Checklist: Kandidaatselectie

dinsdag 9 oktober 2018
timer 4 min
De juiste kandidaat voor een functie vinden is niet altijd even makkelijk. Bij deze tien tips om de beste kandidaat te selecteren.

1. Schrijf een realistische functiebeschrijving
Stel een uitgebreide taakbeschrijving op. Zet de functie-eisen vervolgens in volgorde van belangrijkheid en vermeld de top drie sowieso in uw vacaturebeschrijving. Als u wilt dat uw kandidaat de hele dag doorbrengt in een verduisterde kamer, met niemand contact heeft en alleen maar lucifers telt: zeg het dan! Slechte functiebeschrijvingen leveren slechte kandidaten op.

 

2. Vraag rond in uw omgeving
Vraag aan iedereen die u kent of hij een geschikte kandidaat kent. Misschien zit er iemand tussen die toevallig op zoek is naar een (andere) baan en perfect in uw onderneming past.

 

3. Lees cv’s kritisch
Een kritische blik op cv’s kan u veel vertellen over de kandidaat! Controleer niet alleen of uw kandidaat de gewenste opleiding en ervaring heeft, lees ook tussen de regels door: zitten er gaten in het werkverleden of vallen u andere dingen op? Bel de genoemde bedrijven of kijk op internet om te zien of ze wel echt bestaan. Ook interessant om te bekijken: delen u en de kandidaat bepaalde interesses? Goed met elkaar op kunnen schieten is ook belangrijk voor een succesvolle werkrelatie.

 

4. Trek referenties na
Wanhopige kandidaten doen wanhopige dingen om een baan te vinden. Heeft de kandidaat daadwerkelijk de genoemde opleiding met succes afgerond? Bestaat de genoemde school wel echt? Trek ook het werkverleden van de kandidaat na. De meeste werkgevers geven waarschijnlijk alleen informatie over begin- en einddatum van het dienstverband, laatstverdiende loon en andere objectieve informatie maar ook die is waardevol. U weet tenminste zeker dat de kandidaat daadwerkelijk bij dat andere bedrijf in dienst is geweest.

 

5. Trek de achtergrond na
Veel bedrijven trekken kandidaten inmiddels standaard na. Vooral als het een functie betreft waarin de werknemer toegang heeft tot gevoelige informatie, veel geld en/of klantgegevens is een achtergrondcontrole door een gespecialiseerde partij zeer aan te raden.

 

6. Maak gebruik van een persoonlijkheidstest
Er zijn tientallen goede testen die u kunnen helpen bepalen welke persoonlijkheidskenmerken goed bij uw onderneming passen en of de kandidaat die bezit. Informeer bij consultants en psychologen.

 

7. Selecteer via de telefoon
Ja, cv'ss lezen en veelbelovende kandidaten nog voor het echte sollicitatiegesprek opbellen zijn tijdrovende bezigheden maar het gaat tenslotte om uw zaak. Iemand een paar minuten spreken kan erg verhelderend zijn. Geef de kandidaat een eerlijke kans om een goede indruk te maken door er zeker van te zijn dat u gelegen belt en elkaar een minuut of tien ongestoord kunt spreken. Vraag naar een korte persoonsbeschrijving, werkervaring en hobby’s. Op die manier weet u meteen of de kandidaat goed is in small talk, telefoonetiquette en mondelinge communicatie. Vertel zelf wat u van de kandidaat verwacht en peil zijn of haar interesse en enthousiasme. Bent u beiden overtuigd van de mogelijkheden, maak dan een afspraak voor het echte sollicitatiegesprek. Bewaar de moeilijke vragen voor dan.

 

8. Voer een goed gesprek
Het sollicitatiegesprek mag op sommige momenten best op een kruisverhoor lijken. Stel ook altijd open vragen, stuur de kandidaat niet een bepaalde richting in en laat hem vrijuit praten. Slechte kandidaten verraden zichzelf vanzelf als ze lang aan het woord zijn. Vraag tijdens dit gesprek meteen hoe de kandidaat bepaalde (werk)situaties aan zou pakken.

 

9. Wees flexibel
Betreft het een fulltime functie maar is de meest geschikte kandidaat alleen parttime beschikbaar, kijk dan of er een compromis mogelijk is. Misschien kan de functie door twee personen ingevuld worden of in minder uren per week. Sowieso zult u veel meer interessante kandidaten aantrekken met flexibiliteit. De balans tussen werk en privé wordt steeds belangrijker voor veel mensen en u bent niet de enige die personeel zoekt.

 

10. Maak gebruik van een uitzend- of detacheringsbureau
Dit scheelt veel papier- en regelwerk. Bovendien hebben dergelijke bureaus ruime ervaring in het vinden van geschikte mensen. Lees echter wel even de kleine lettertjes in het contract en weeg de voor- en nadelen goed tegen elkaar af. Wat kost het bureau? Wat als een kandidaat toch tegen blijkt te vallen of langdurig ziek wordt? Krijgt u uw geld dan terug? Zijn zij verplicht een vervanger te regelen? Kunt u de kandidaat in vaste dienst nemen? Na hoeveel tijd? Enzovoort.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Checklist: Kandidaatselectie

Lees verder - met dit thema

Nora Ennahachi, operationeel directeur MyDent Het mondzorgcentrum
mic_external_onInterview

Nora Ennahachi over teamenergie en teamsucces: ‘Zoals we betrokken zijn bij onze patiënten, zijn we dat ook bij elkaar’

17 apr om 13:00 uurtimer6 min

Hoe kun je als praktijkmanager bijdragen aan de teamenergie in een praktijk? Hoe kun je dat…

Lees verder »
mic_external_onInterview

Charlotte van den Wall Bake over teambinding en veilige werkomgeving: ‘Maak tijd, ga de dialoog aan en begin van onderop’

5 apr om 11:19 uurtimer5 min

Praktijkhouders en praktijkmanagers doen er goed aan om over het onderwerp grensoverschrijdend gedrag na te…

Lees verder »
all_inclusiveAchtergrondartikel

Personeelsdossier en dossieropbouw: Nooit te laat om mee te beginnen

26 mrt om 12:56 uurtimer4 min

Een goed opgebouwd personeelsdossier kan doorslaggevend zijn bij een conflict of als je ontevreden bent over…

Lees verder »
flash_onNieuws

Cao Huisartsenzorg 2024-2025 vastgesteld

21 mrt om 13:19 uur

De Cao Huisartsenzorg regelt de arbeidsvoorwaarden voor het ondersteunend personeel binnen de…

Lees verder »
flash_onNieuws

Zes essentiële onderdelen van de arbeidsovereenkomst

14 mrt om 13:00 uurtimer4 min

Een arbeidsovereenkomst opstellen is meer dan een kwestie van kiezen. Je moet namelijk wel weten wat de…

Lees verder »
person_outlineBlog

Grip op verzuim in de zorg: Hoe zetten we het dalende ziekteverzuimpercentage door?

7 mrt om 16:06 uur

De zorg blijft één van de meest veeleisende sectoren om in te werken. Werknemers verzorgen dagelijks talloze…

Lees verder »
all_inclusiveAchtergrondartikel

Een veilige werkomgeving creëren? Vier handvatten voor de praktijk

26 feb om 14:00 uurtimer5 min

Een veilige werkomgeving creëren. Het is een van dé topics van het afgelopen jaar in de media en maatschappij:…

Lees verder »
Christel van der Horst (relatie-expert en trainer) en Jeroen Hindriks (seksuoloog en trainer)(Foto: Roderique Arisiaman)
person_outlineBlog

‘Het grote 9-tot-5-taboe’ biedt een frisse kijk op intimiteit op de werkvloer

12 feb om 16:00 uurtimer6 min
‘Het grote 9-tot-5-taboe’ van Christel van der Horst en Jeroen Hindriks beschrijft een positieve manier van omgaan…
Lees verder »