Jaarverantwoording: Uitstel aanvragen kan tot uiterlijk 31 maart

maandag 3 maart 2025
timer 4 min

Foto: Shutterstock

De Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) verplicht zorgaanbieders om jaarlijks een jaarverantwoording in te dienen. Tot 2024 gold voor de meeste praktijken een pauzeknop, maar vanaf dit jaar moeten alle praktijken hieraan voldoen. De regels verschillen echter: kleinere praktijken hoeven minder gegevens aan te leveren. Tot 31 maart kan uitstel worden aangevraagd tot het eind van 2025, bij overmacht of als het de eerste keer is dat jaarverantwoording wordt afgelegd.

Sinds 1 januari 2022 bepaalt de Wtza de eisen waaraan zorgaanbieders moeten voldoen om zorg te verlenen. Daarnaast schrijft de wet voor dat zij jaarlijks openbaar verantwoording moeten afleggen over onder meer de besteding van financiële middelen en de bedrijfsvoering. Dit helpt toezichthouders zoals de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) om risicogestuurd toezicht te houden en fraude beter aan te pakken.

Vier categorieën zorgaanbieders

De jaarverantwoording is verplicht voor zorgverleners met een praktijk en personeel, evenals voor zzp’ers die werken vanuit een besloten vennootschap (bv). Wat een praktijkhouders precies moet aanleveren, hangt af van de rechtsvorm en de omvang van de praktijk. Er worden vier categorieën zorgaanbieders onderscheiden: micro, klein, middelgroot en groot. De uitvoering van de jaarverantwoording ligt bij het Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CBIG), de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS.

Micro-zorgaanbieders: lichtere verantwoording

Vanaf januari 2025 wordt binnen de jaarverantwoording een aparte categorie micro-zorgaanbieders onderscheiden. Dit betreft bijvoorbeeld naar schatting 60 procent van de mondzorgpraktijken. Zij hoeven minder informatie aan te leveren en minder gegevens worden openbaar gemaakt om herleidbaarheid tot individuen te voorkomen.

Een praktijk valt onder de micro-zorgaanbieders als zij in twee opeenvolgende boekjaren aan minimaal twee van de volgende drie criteria voldoet:

  • Een balanstotaal van maximaal 450.000 euro.
  • Minder dan 900.000 euro netto-omzet.
  • Maximaal 10 fte aan werknemers (zzp’ers niet meegerekend).

Vereisten voor jaarverantwoording

Micro-zorgaanbieders moeten drie online vragen beantwoorden over hun identiteit, het aantal zorgverleners en het aantal patiënten. Daarnaast moeten zij een financiële verantwoording (jaarrekening) en een zogeheten bestuursverklaring indienen.

Voor kleine, middelgrote en grote praktijken hangt de vereiste informatie af van de rechtsvorm en het organisatietype. Over het algemeen moeten zij een financiële verantwoording aanleveren, antwoorden op onlinevragen over de bedrijfsvoering geven, een bestuursverklaring indienen en soms aanvullende documenten verstrekken, zoals een verslag van de interne toezichthouder. De exacte eisen staan op: jaarverantwoordingzorg.nl/zorgaanbieders.

Hulp van een accountant en uitstelmogelijkheden

De jaarverantwoording over 2024 moet uiterlijk op 31 mei 2025 worden ingediend. Het is daarom belangrijk om tijdig te controleren welke verplichtingen gelden en welke documenten nodig zijn. Voor de financiële jaarverantwoording kan een accountant worden ingeschakeld om te helpen bij het opstellen of controleren van de jaarrekening.

Wel kan tot 31 maart uitstel worden aangevraagd tot en met 31 december 2025, bijvoorbeeld bij overmacht of als het de eerste keer is dat jaarverantwoording wordt afgelegd. (Lees hierover VvAA: Aanvragen uitstel jaarverantwoording uiterlijk 31 maart.) De NZa beoordeelt deze verzoeken en verleent bij validiteit het uitstel, wat betekent dat de jaarverantwoording uiterlijk op 30 december 2025 openbaar moet zijn. Het aanvraagformulier voor uitstel van de financiële jaarverantwoording is te vinden op de site van de NZa.


Meer informatie:


 

Meer artikelen met dit thema

De kunst van 'nee' zeggen: 3 tips
person_outlineBlog

De kunst van 'nee' zeggen: 3 tips

25 feb 2019 timer3 min
Paul Wormer denkt dat gebrekkige rol-flexibiliteit één van de oorzaken is dat hulpverleners een risicogroep voor…
Lees verder »
Aantal BIG-geregistreerde fysiotherapeuten afgenomen
flash_onNieuws

Aantal BIG-geregistreerde fysiotherapeuten afgenomen

25 feb 2019 timer1 min
Minister Bruins concludeerde afgelopen week dat er een gestage toename was van zorgverleners in verpleging,…
Lees verder »
Alles over het all-in-loon op een rijtje
person_outlineBlog

Alles over het all-in-loon op een rijtje

18 feb 2019 timer2 min
Het is nogal een thema, het veelbesproken all-in-loon. Lastig te doorgronden. Maar er is wel degelijk grip op te…
Lees verder »
Bezuiniging op implantaten ten koste van kwaliteit
flash_onNieuws

Bezuiniging op implantaten ten koste van kwaliteit

12 feb 2019 timer2 min
Associatie Nederlandse Tandartsen (ANT) reageert ontstemd over het bericht over het inkoopbeleid van…
Lees verder »
Vast kortingspercentage door zorgverzekeraars niet langer hanteerbaar
flash_onNieuws

Vast kortingspercentage door zorgverzekeraars niet langer hanteerbaar

6 feb 2019 timer2 min
Zorgverzekeraars mogen niet meer standaard 25% minder vergoeden bij zorg van ongecontracteerde zorgaanbieders. Dat…
Lees verder »
Centraal tuchtcollege: het jaar van veranderingen
flash_onNieuws

Centraal tuchtcollege: het jaar van veranderingen

6 feb 2019 timer2 min
Het jaarverslag 2018 van het Tuchtcollege Gezondheidzorg heeft de vorm van een e-magazine. Met interviews en…
Lees verder »
IGJ vraagt om aandacht bescherming hepatitis B in mondzorg
flash_onNieuws

IGJ vraagt om aandacht bescherming hepatitis B in mondzorg

5 feb 2019 timer2 min
Uit de controle, die Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) eind oktober aankondigde, blijkt dat de…
Lees verder »
Als fysiotherapeut contractvrij werken
flash_onNieuws

Als fysiotherapeut contractvrij werken

29 jan 2019 timer3 min
Harmotion is een van de weinige fysiotherapiepraktijken in Nederland die uitsluitend gespecialiseerd is in de…
Lees verder »