Veranderen van boekhouder of accountant: Vier aandachtspunten

dinsdag 14 november 2023

Foto: Shutterstock

Het overstappen van een boekhouder of administratiekantoor kan een grote beslissing zijn als bedrijfseigenaar of praktijkhouder. Het is belangrijk om goed geïnformeerd te zijn en de juiste stappen te nemen om een soepele overgang te garanderen. In deze blogpost worden vier aandachtspunten besproken die u in gedachten moet houden bij de keuze om over te stappen.

1. Begin op tijd:

Het proces van overstappen vergt vaak wat tijd en planning, vooral omdat het ideale moment voor de overgang meestal per 1 januari is. Daarom is het belangrijk om ruim van tevoren te beginnen met het regelen van de overstap. Dit geeft u voldoende tijd om alles zorgvuldig af te handelen en ervoor te zorgen dat er geen belangrijke deadlines worden gemist. Bovendien geeft op tijd beginnen beide partijen ook de gelegenheid om aan elkaar te wennen en processen en verwachtingen goed af te stemmen.

2. Opzegtermijn:

Voordat u daadwerkelijk kunt overstappen, is het essentieel om de opzegtermijn bij uw huidige administratiekantoor te controleren. Dit kan variëren afhankelijk van uw contract en afspraken met uw huidige boekhouder. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van deze termijn, zodat u niet onnodig vast komt te zitten of extra kosten maakt.

3. Boekhoudpakket:

Het overstappen naar een ander administratiekantoor kan ook betekenen dat u moet overschakelen naar een nieuw boekhoudpakket. Dit kan even wennen zijn en het is belangrijk om voldoende tijd te nemen om vertrouwd te raken met het nieuwe systeem. Een handige tip is om een periode van schaduwdraaien in te lassen, waarbij u parallel gebruikmaakt van zowel uw oude als nieuwe boekhoudpakket. Op die manier kunt u eventuele problemen oplossen voordat u volledig overstapt.

4. Salarisadministratie:

Als uw overstap ook betrekking heeft op de salarisadministratie, is het belangrijk om uw medewerkers tijdig te informeren en hen te voorzien van de nodige informatie. Zorg ervoor dat zij weten wat er van hen wordt verwacht en geef duidelijke instructies over hoe zij hun jaaropgaven en salarisstroken kunnen downloaden. Dit helpt bij een soepele overgang en minimaliseert mogelijke frustraties of verwarring onder uw medewerkers.

Vindt de juiste partner

Het overstappen naar een ander administratiekantoor of boekhouder is een belangrijke beslissing die goed doordacht moet worden. Door op tijd te beginnen, de opzegtermijn te controleren, het boekhoudpakket zorgvuldig te evalueren en uw medewerkers tijdig te informeren, kunt u ervoor zorgen dat de overstap soepel verloopt. Vergeet ook niet om uw redenen voor de overstap in overweging te nemen en ervoor te zorgen dat u de juiste partner vindt die aan uw behoeften voldoet.

Offerte en kennismaking

Als u op zoek bent naar een nieuw administratiekantoor of boekhouder met expertise in de zorgbranche, die maatwerk levert, neem dan gerust contact met ons op. Het team van Alexandré Finance is u graag van dienst. Naast een vrijblijvende offerte bieden wij u ook een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

VAR-verklaring verdwijnt
flash_onNieuws

VAR-verklaring verdwijnt

21 apr 2015 timer2 min
De Belastingdienst gaat opdrachtgevers in één keer zekerheid vooraf geven over de gevolgen van contracten met zzp’…
Lees verder »
NZa: fusies leiden niet tot lagere behandelingskosten
flash_onNieuws

NZa: fusies leiden niet tot lagere behandelingskosten

20 apr 2015 timer2 min
Om de zorg te versterken, zou bij het beoordelen van fusies naar de publieke belangen gekeken moeten worden. Dat…
Lees verder »
Zo bespaart u tijd en geld op uw administratie
flash_onNieuws

Zo bespaart u tijd en geld op uw administratie

20 apr 2015 timer4 min
Als praktijkhouder bent u niet alleen verantwoordelijk voor de kwaliteit van de praktijk, maar ook voor de…
Lees verder »
'Nieuw bekostigingsstelsel zorgt voor overspannen huisartsen'
flash_onNieuws

'Nieuw bekostigingsstelsel zorgt voor overspannen huisartsen'

9 apr 2015 timer2 min
Huisartsen hebben sinds januari te maken met een nieuw bekostigingsstelsel. Het grootste nadeel is volgens…
Lees verder »
'Medisch Specialistisch Bedrijf niet levensvatbaar'
flash_onNieuws

'Medisch Specialistisch Bedrijf niet levensvatbaar'

2 apr 2015 timer3 min
Medisch specialisten en adviseurs twijfelen over de levensvatbaarheid van het medisch-specialistisch bedrijf (MSB…
Lees verder »
Discussie tandartskosten hoort in Tweede Kamer
flash_onNieuws

Discussie tandartskosten hoort in Tweede Kamer

2 apr 2015 timer3 min
Een kroon is kostbaar en kan een betere behandeling zijn dan het plaatsen van een grote vulling. Het is mogelijk…
Lees verder »
Effecten zorgbezuinigingen op een rij
flash_onNieuws

Effecten zorgbezuinigingen op een rij

2 apr 2015 timer2 min
Het kabinet zou op termijn 950 miljoen euro per jaar kunnen besparen door de wijkverpleging uit de…
Lees verder »
'Administratie te hoge last voor artsen'
flash_onNieuws

'Administratie te hoge last voor artsen'

30 mrt 2015 timer2 min
Minister Schippers wil de administratieve lasten van artsen verlagen. 'Wat ik heel graag wil, is een grote…
Lees verder »