Hoe privé zijn de schulden van uw werknemer?

maandag 5 december 2022
timer 3 min

(foto: Shutterstock)

Als uw werknemer te maken krijgt met een deurwaarder vanwege onbetaalde rekeningen, dan kan er beslag worden gelegd op (een deel van) het inkomen. Daardoor gaat, voordat het loon uitbetaald wordt, direct een deel naar de schuldeiser. Als werkgever bent u verplicht mee te werken aan zo’n loonbeslag. En bovendien is het noodzakelijk om in dat geval zorgvuldig om te gaan met de privacy van uw medewerker. Heeft u dat goed geregeld? 

Wees als werkgever zorgvuldig bij loonbeslag 

Het is natuurlijk ontzettend vervelend voor de werknemer wanneer de rekeningen van huur, energie of de belastingdienst niet betaald kunnen worden en de werkgever hiervan op de hoogte wordt gesteld. Daarom is het extra belangrijk dat er door de werkgever zorgvuldig omgegaan wordt met dit nieuws en de administratie in verband met het loonbeslag. 

Financiële problemen werknemer 

De werkgever wordt door een deurwaarder op de hoogte gesteld en ontvangt een formulier ‘Verklaring derdenbeslag’. De werkgever is verplicht om dit formulier goed in te vullen en terug te sturen. Doet de werkgever dit niet, of te laat, dan loopt hij het risico zelf gedagvaard te worden. Dus ook al vindt de werkgever dat hij niets met de financiële problemen van zijn werknemer te maken heeft. Hij moet zich toch inzetten om dit goed te regelen. Bovendien is het heel belangrijk om op de juiste manier met de persoonsgegevens van deze werknemer om te gaan. 

Hoe ga je om met de persoonsgegevens? 

Persoonsgegevens moeten altijd zorgvuldig worden verwerkt. Zeker in de gevoelige situatie van een loonbeslag. Let op dat persoonsgegevens alleen zichtbaar zijn voor werknemers die op basis van functie, kennis van de gegevens moeten hebben. Dit vereist toepassing van de juiste technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beveiligen. 

Nmbrs Salarizaken beschermt persoonsgegevens werknemer 

Binnen het salarisadministratiepakket van Nmbrs Salariszaken kan het beschermen van de persoonsgegevens goed en discreet worden geregeld. Onder andere door verschillende, gepersonaliseerde bevoegdheden aan de gebruikers te geven. Daardoor regel je dus heel discreet wie wat mag zien. Zolang het beslag loopt, worden de persoonsgegevens verwerkt op grond van een wettelijke verplichting en noodzakelijkheid. Het is verstandig om ook daarmee samenhangende documenten, zoals het beslagexploot, te bewaren. Daarmee kan de handelswijze met betrekking tot het loonbeslag worden gelegitimeerd. 

Lees meer over de voordelen van Nmbrs Salariszaken 

Persoonsgegevens loonbeslag zijn privé 

De verwerking van persoonsgegevens moet zijn vastgelegd in een privacyverklaring. Vaak zal de verwerking vallen onder de salarisadministratie. Dit verwerkingsdoel is doorgaans al in de privacyverklaring opgenomen. Neem, indien van toepassing, de verwerking ook op in het verwerkingsregister. 

Einde loonbeslag 

Als het beslag wordt opgeheven is het bewaren van gerelateerde stukken zoals e-mails of gespreksverslagen niet meer nodig, deze mogen worden vernietigd. Echter de loonadministratie moet je verplicht zeven jaar bewaren. 

Heeft u naar aanleiding van deze blog vragen over het onderwerp loonbeslag? We helpen u graag


Alexandré Finance

Helpt u met uw financiële zorgadministratie

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Dit staat er te gebeuren in 2016
flash_onNieuws

Dit staat er te gebeuren in 2016

18 sep 2015 timer2 min
Afgelopen dinsdag 15 september werd de miljoenennota gepresenteerd. Hoewel de algemene beschouwingen nog volop…
Lees verder »
KNMT helpt ZZP-tandartsen met financiële planning
flash_onNieuws

KNMT helpt ZZP-tandartsen met financiële planning

17 sep 2015 timer1 min
Om als tandarts en zelfstandig ondernemer succesvol te kunnen zijn, is het belangrijk om duidelijke keuzes te…
Lees verder »
Psychologen: "Contracteringsproces is eenrichtingsverkeer"
flash_onNieuws

Psychologen: "Contracteringsproces is eenrichtingsverkeer"

16 sep 2015 timer2 min
Een op de vijf vrijgevestigde psychologen met een eigen praktijk sluit geen contract meer af met zorgverzekeraars…
Lees verder »
Overweegt u een Praktijk Kosten Combinatie?
person_outlineBlog

Overweegt u een Praktijk Kosten Combinatie?

17 aug 2015 timer3 min
Overweegt u een Praktijk Kosten Combinatie? Let op de haken en ogen! Om te voorkomen dat over de loonkosten van…
Lees verder »
Regio Noord-Holland leert besparen
flash_onNieuws

Regio Noord-Holland leert besparen

17 aug 2015 timer2 min
Iedere 3 maanden organiseren we in de regio Noord-Holland een bijeenkomst voor praktijkmanagers. Tijdens de lunch…
Lees verder »
Blog: Goede doelen
person_outlineBlog

Blog: Goede doelen

13 aug 2015 timer3 min
Als ondernemer word je er wel eens gek van, hoewel de bedoeling natuurlijk goed is. Goede doelen willen…
Lees verder »
Nieuwe regeling vergoeding mondzorg asielzoekers
flash_onNieuws

Nieuwe regeling vergoeding mondzorg asielzoekers

12 aug 2015 timer2 min
Met ingang van 1 augustus wordt de Regeling Zorg Asielzoekers (RZA) aangescherpt op het gebied van vergoedingen…
Lees verder »
Artsen protesteren tegen reclamebelasting
flash_onNieuws

Artsen protesteren tegen reclamebelasting

7 aug 2015 timer2 min
Moeten medici reclamebelasting betalen voor hun naambord? Deze kwestie speelt al enige tijd onder huisartsen, maar…
Lees verder »