Presenteren tijdens een vergadering

dinsdag 29 november 2016
timer 2 min
Tijdens vergaderingen wordt er vaak een presentie gehouden, bijvoorbeeld over de voortgang van een project. Niet iedereen is het gesneden koek om een presentatie te geven. Waar moet je op letten?

Bij dezen 9 tips. 

 

1. Stuur voor de vergadering de deelnemers de relevante informatie toe. 
Weinig is saaier dan dat er een verhaal met feitjes voorgelezen wordt. Het is ook helemaal niet nodig. Iedereen kan het zelf van te voren lezen.

 

2. Bedenk wat je zelf interessant aan dit onderwerp vindt.

Bouw daar je verhaal om heen. Als je er zelf enthousiast over bent, wordt het een enthousiasmerend verhaal.

 

3. Houd het kort!

Hoe korter, hoe beter. Dus benoem de hoofdlijnen en waarom het belangrijk is.

 

4. Ga staan tijdens je presentatie

Je hebt dan meer overzicht en overwicht. Daarbij praat je makkelijker.

 

5. Praat rustig. 

Laat af en toe even een pauze vallen en kijk mensen aan. Zorg dat je boodschap overkomt.

 

6. Haal de discussiepunten of de punten waar een besluit over genomen moet worden eruit en geef die aan de deelnemers. 

Dat kan op papier, via een bord, via een scherm. Maak het inzichtelijk.

 

7. Bouw ruimte voor vragen in. 

Het gaat om vragen die meestal gesteld worden ter verduidelijking van wat je verteld hebt. Zorg wel dat je hierin niet al begint met de discussie.

 

8. Vind je het spannend? Oefen dan van te voren. 

Dat kan alleen of met een buitenstaander als toeschouwer.

 

9. Time meteen hoe lang je presentatie is als je het uitspreekt. 

Het is vaak langer dan je denkt. Schrap stukken zodat het een korte pakkende presentatie is.

 

Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Functieprofielenonderzoek: laatste kans!
flash_onNieuws

Functieprofielenonderzoek: laatste kans!

16 feb 2017 timer1 min
De kracht van de praktijkmanager is de kracht van de praktijk. Om het vak nog verder te professionaliseren en…
Lees verder »
'Spoedzorg moet beter voor zowel patiënt als arts'
flash_onNieuws

'Spoedzorg moet beter voor zowel patiënt als arts'

13 feb 2017 timer2 min
Spoedzorg bij huisarts, huisartsenpost (HAP) of spoedeisende hulp van het ziekenhuis (SEH) laat te wensen over,…
Lees verder »
Opnieuw overleg mondzorgpartijen over taakherschikking
flash_onNieuws

Opnieuw overleg mondzorgpartijen over taakherschikking

9 feb 2017 timer2 min
De KNMT, ANT en NVM krijgen van minister Schippers de kans om samen tot een compromis te komen over…
Lees verder »
Taakherschikking bevorderen door interprofessioneel samenwerken
flash_onNieuws

Taakherschikking bevorderen door interprofessioneel samenwerken

8 feb 2017 timer2 min
De taakherschikking van tandartsen en mondhygiënisten roept veel weerstand op. Door middel van het stimuleren van…
Lees verder »
Zo haal je voordeel uit stresssituaties
flash_onNieuws

Zo haal je voordeel uit stresssituaties

7 feb 2017 timer1 min
Zaken die stress veroorzaken kun je zo inzetten dat ze juist in je voordeel gaan werken. Dit zijn drie slimme en…
Lees verder »

Spilfunctie His bij ketensamenwerking

7 feb 2017 timer3 min
Gemakkelijker en sneller werken, met minder kans op fouten. Het zijn centrale elementen in de systemen die…
Lees verder »
Blog: Een gezamenlijke vijand
person_outlineBlog

Blog: Een gezamenlijke vijand

7 feb 2017 timer2 min
Hoe doe je dat toch als manager: ‘alle neuzen dezelfde kant op krijgen’? Aan die neuzen zitten mensen vast. Unieke…
Lees verder »
Ochtendritueel in de praktijk
flash_onNieuws

Ochtendritueel in de praktijk

7 feb 2017 timer2 min
Laatst sprak ik iemand die sterk gelooft in het Miracle Morning-concept. Miracle Morning is een ochtendritueel…
Lees verder »