Print van digitale factuur onvoldoende fiscaal bewijs 

woensdag 17 oktober 2018
timer 2 min
Als ondernemer bent u verplicht een administratie te voeren en zodanig in te richten dat de fiscus uw fiscale verplichtingen hieruit eenvoudig kan afleiden. Onlangs heeft de Belastingdienst meer duidelijkheid gegeven over deze bewaarplicht in relatie tot de toenemende digitalisering van het bedrijfsleven.

De bewaarplicht vereist dat software en bestanden ook in de toekomst toegankelijk blijven. Dit betekent dat updates vereist kunnen zijn, maar ook dat nieuwe systemen en software met 'oude' bestanden overweg moeten kunnen. Gegevens mogen, vanwege bijvoorbeeld de grootte, gecomprimeerd worden, op voorwaarde dat de detailgegevens – ook in het kader van de AVG - toegankelijk blijven bij een eventuele controle. 


Ook het omzetten van gegevens in een andere vorm, conversie, is onder voorwaarden toegestaan. Dat geldt alleen niet voor de papieren balans en resultatenrekening. Er geldt een aantal voorwaarden, waarvan de belangrijkste is dat geconverteerde gegevens binnen een redelijke termijn weer reproduceerbaar moeten zijn. Digitale gegevensdragers zijn er in verschillende vormen, zoals online en op dvd. Sommige vormen stellen extra eisen aan de waarborging van de authenticiteit. Een factuur die bijvoorbeeld via de mail ontvangen wordt, is niet authentiek als deze wordt geprint. Aanvullende organisatorische actie is dan vereist, zoals bijvoorbeeld een back-up van de mail. 

 

C or  Jansen MB RB  is  belastingadviseur en directeur bij Van Ree  Accountants /  accountants in de zorg  ( cjansen@vanreeacc.nl , www.vanreeaccountants.nl)

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Huisartsen bereiken akkoord over financiële steun in coronacrisis
flash_onNieuws

Huisartsen bereiken akkoord over financiële steun in coronacrisis

31 mrt 2020 timer3 min
Er komt een pakket aan financiële maatregelen voor huisartsen. LHV, VPH, InEen, NZa en de zorgverzekeraars zijn…
Lees verder »
Mondzorg in tijden van corona: wees flexibel en creatief
person_outlineBlog

Mondzorg in tijden van corona: wees flexibel en creatief

31 mrt 2020 timer4 min
Deze periode vraagt van ons allemaal flexibiliteit en creativiteit. Ook in de mondzorg. De genomen maatregelen…
Lees verder »
Praktijkmanager Els Weerkamp over de coronacrisis: ‘Pak dingen op waar je normaal niet aan toe komt’
flash_onNieuws

Praktijkmanager Els Weerkamp over de coronacrisis: ‘Pak dingen op waar je normaal niet aan toe komt’

31 mrt 2020 timer3 min
‘E-health is door de coronacrisis ineens heel snel van de grond gekomen’, vertelt Els Weerkamp, praktijkmanager…
Lees verder »
Mondzorg in tijden van corona: wees flexibel en creatief
person_outlineBlog

Mondzorg in tijden van corona: wees flexibel en creatief

31 mrt 2020 timer4 min
Deze periode vraagt van ons allemaal flexibiliteit en creativiteit. Ook in de mondzorg. De genomen maatregelen…
Lees verder »
Gupta Strategists: 'In de slipstream van corona: een secundaire crisis in de zorg'
flash_onNieuws

Gupta Strategists: 'In de slipstream van corona: een secundaire crisis in de zorg'

26 mrt 2020 timer3 min
Vanwege de coronauitbraak ligt bijna de helft van de reguliere zorg stil. Er ontstaat een stuwmeer van uitgestelde…
Lees verder »
20.000 oud-zorgmedewerkers aan de slag na versoepeling BIG
flash_onNieuws

20.000 oud-zorgmedewerkers aan de slag na versoepeling BIG

26 mrt 2020 timer2 min
Ongeveer twintigduizend ex-zorgmedewerkers hebben zich aangemeld om bij te springen in de strijd tegen het…
Lees verder »

'Emma zorgt': Smart speakers om ouderen aangesloten te houden. Juist nú!

26 mrt 2020 timer2 min
Emma Zorgt is een digitale spraakassistent waarmee onze ouderen in contact kunnen blijven met hun naasten. Om in…
Lees verder »
Online huisarts voor mensen zonder huisarts via Medicoo
flash_onNieuws

Online huisarts voor mensen zonder huisarts via Medicoo

26 mrt 2020 timer2 min
Door het huisartsentekort is toegang tot de huisartsenzorg beperkt, terwijl er op dit moment juist veel vragen…
Lees verder »