Print van digitale factuur onvoldoende fiscaal bewijs 

woensdag 17 oktober 2018
timer 2 min
Als ondernemer bent u verplicht een administratie te voeren en zodanig in te richten dat de fiscus uw fiscale verplichtingen hieruit eenvoudig kan afleiden. Onlangs heeft de Belastingdienst meer duidelijkheid gegeven over deze bewaarplicht in relatie tot de toenemende digitalisering van het bedrijfsleven.

De bewaarplicht vereist dat software en bestanden ook in de toekomst toegankelijk blijven. Dit betekent dat updates vereist kunnen zijn, maar ook dat nieuwe systemen en software met 'oude' bestanden overweg moeten kunnen. Gegevens mogen, vanwege bijvoorbeeld de grootte, gecomprimeerd worden, op voorwaarde dat de detailgegevens – ook in het kader van de AVG - toegankelijk blijven bij een eventuele controle. 


Ook het omzetten van gegevens in een andere vorm, conversie, is onder voorwaarden toegestaan. Dat geldt alleen niet voor de papieren balans en resultatenrekening. Er geldt een aantal voorwaarden, waarvan de belangrijkste is dat geconverteerde gegevens binnen een redelijke termijn weer reproduceerbaar moeten zijn. Digitale gegevensdragers zijn er in verschillende vormen, zoals online en op dvd. Sommige vormen stellen extra eisen aan de waarborging van de authenticiteit. Een factuur die bijvoorbeeld via de mail ontvangen wordt, is niet authentiek als deze wordt geprint. Aanvullende organisatorische actie is dan vereist, zoals bijvoorbeeld een back-up van de mail. 

 

C or  Jansen MB RB  is  belastingadviseur en directeur bij Van Ree  Accountants /  accountants in de zorg  ( cjansen@vanreeacc.nl , www.vanreeaccountants.nl)

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

European Dentists roepen EU op tandartsen te steunen na coronacrisis
flash_onNieuws

European Dentists roepen EU op tandartsen te steunen na coronacrisis

25 mrt 2020 timer2 min
Voorzitter Marco Landi van de Council of European Dentists (CED) roept de Europese Commissie op om de gevolgen op…
Lees verder »

Voorpraktijken helpt u nù uw kosten te verlagen

25 mrt 2020 timer4 min
Ondersteuning bij de financiële effecten van de coronacrisis: Voorpraktijken helpt u nu te besparen op uw kosten…
Lees verder »
Boris van der Vorst (FysioHolland) over de coronacrisis: ‘De behandelproductie valt onder de 20 procent’
flash_onNieuws

Boris van der Vorst (FysioHolland) over de coronacrisis: ‘De behandel productie valt onder de 20 procent’

24 mrt 2020 timer5 min
Boris van der Vorst is algemeen directeur van FysioHolland, met 140 praktijken een van de grootste…
Lees verder »
Guido van Woerkom (KNGF): ‘Huidige maatregelen coronacrisis niet genoeg om praktijken overeind te houden’
flash_onNieuws

Guido van Woerkom (KNGF): ‘Huidige maatregelen coronacrisis niet genoeg om praktijken overeind te houden’

24 mrt 2020 timer2 min
Beroepsvereniging Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie (KNGF) roept zorgverzekeraars op om snel…
Lees verder »
Patiënten bezorgd over gevolgen gezondheid bij afzeggen afspraak tijdens coronacrisis
flash_onNieuws

Patiënten bezorgd over gevolgen gezondheid bij afzeggen afspraak tijdens coronacrisis

24 mrt 2020 timer2 min
Veel mensen krijgen als gevolg van de uitbraak van het coronavirus te maken met afgezegde afspraken bij ziekenhuis…
Lees verder »
Martin van Rijn beëdigd als minister Medische Zorg
flash_onNieuws

Martin van Rijn beëdigd als minister Medische Zorg

23 mrt 2020 timer2 min
Oud-staatssecretaris Martin van Rijn is door de koning beëdigd als minister voor Medische Zorg. Hij ziet het als…
Lees verder »

ABN AMRO: Steunmaatregelen voor medici vanwege de coronacrisis

20 mrt 2020 timer2 min
De uitbraak van het coronavirus heeft acute impact op de geldsituatie van veel bedrijven en particulieren. Daarom…
Lees verder »
Wolter Brands (KNMT) over coronabeleid: ‘De meeste tandartsen zijn het ermee eens'
flash_onNieuws

Wolter Brands (KNMT) over coronabeleid: ‘De meeste tandartsen zijn het ermee eens'

19 mrt 2020 timer3 min
De mondzorg wordt hard getroffen door de coronacrisis. Praktijken bieden tot 6 april uitsluitend spoedzorg aan en…
Lees verder »