Vakantie: “hitteplan” voor de praktijk

donderdag 16 juli 2015
timer 3 min
De vakanties zijn begonnen en waar in het verleden in de meeste praktijken de deur voor minstens 3 weken werd gesloten, wordt er nu in veel gevallen stug doorgewerkt. Maar hoe zorg je ervoor dat je als praktijkhouder/-manager met een gerust hart weg kan zijn?

Na veel puzzelen met de personeelsplanning is het namelijk ook in de grotere praktijken gelukt het vakantie schema rond te krijgen. Plus minus 6-8 weken in de zomer draait de praktijk op halve kracht zodat iedereen wel op vakantie is geweest maar patiënten nooit voor een dichte deur hebben gestaan.

 

We weten nooit precies hoe de zomer zal verlopen maar dit jaar hebben we de eerste hittegolf al te pakken en werd er zelfs een Nationaal Hitteplan gelanceerd. Een plan om gezondheidsproblemen door de hoge temperaturen bij met name kwetsbare groepen te voorkomen. Neveneffect was de run op waterijs bij de supermarkt en niet te vergeten op de te huren bbq’s bij de slager.

 

Toch is het voor een praktijkhouder of een praktijkmanager niet gek om een soortgelijk plan klaar te hebben voor de vakantieperiode met name voor die weken dat zij zelf niet aanwezig zijn. Natuurlijk is het met de huidige communicatie mogelijkheden geen enkel probleem om bereikbaar te zijn voor diegene die aan het werk zijn maar een vakantie is toch echt meer vakantie als je ook echt “offline” kunt gaan.

 

Waarschijnlijk zal er in die weken geen onderhoud aan apparatuur of software zijn gepland net zomin als sollicitatieprocedures of verbouwingen. En toch kan het maar zo gebeuren dat zich onverwachte- of onvoorspelbare situaties voordoen waarop het aanwezige team onvoldoende is voorbereid.

 

Daarom 5 tips om ervoor te zorgen dat ook de praktijkhouder en/of de praktijkmanager tijdens de vakantie met een gerust hart “offline” kunnen zijn:

 

  1. Maak altijd iemand eindverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken
  2. Zorg voor een actueel en compleet overzicht met de gegevens van alle relevante service monteurs/ instanties
  3. Zorg ervoor dat bekend is hoe iemand ziek wordt gemeld en welke stappen vervolgens genomen moeten worden in de behandelplanning
  4. Bespreek de prioriteiten van de praktijk en geef ze de verantwoordelijkheid en budget om beslissingen te nemen waardoor die geborgen blijven
  5. Spreek af of-  en in welke gevallen je bereikbaar bent ook al is dit maar 1x per week. Op die manier hoeven ze niet te blijven proberen je te bereiken!!

door: Maaike Straathof

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Vakantie: “hitteplan” voor de praktijk

Meer artikelen met dit thema

Zilveren Kruis: 'Huisartsen die eindeloos rondbellen, dat hoeft niet’
flash_onNieuws

Zilveren Kruis: 'Huisartsen die eindeloos rondbellen, dat hoeft niet’

5 dec 2019 timer3 min
Bijna alle huisartsen lopen tegen verwijsproblemen aan die niet of alleen na veel moeite lukken. Dat bleek uit een…
Lees verder »
Systeemdenken: elke organisatie op zijn best!
person_outlineBlog

Systeemdenken: elke organisatie op zijn best!

3 dec 2019 timer6 min
We kennen het allemaal binnen onze praktijk of organisatie. Zaken als communicatie of samenwerken verlopen niet of…
Lees verder »
Geertje Scholten over aanspreekcultuur: 'Luister en vertel niet alleen wat de ander fout doet'
flash_onNieuws

Geertje Scholten over aanspreekcultuur: 'Luister en vertel niet alleen wat de ander fout doet'

3 dec 2019 timer5 min
‘Stimuleer medewerkers om alles te bespreken’, stelt Geertje Scholten, praktijkmanager bij apotheekhoudende…
Lees verder »
Diana Fidder: ‘Een praktijkmanager moet snel kunnen schakelen tussen alle rollen’
flash_onNieuws

Diana Fidder: ‘Een praktijkmanager moet snel kunnen schakelen tussen alle rollen’

3 dec 2019 timer5 min
‘Als praktijkmanager vervul je de rol die op dat moment nodig is’, vertelt Diana Fidder, praktijkmanager bij Ter…
Lees verder »

Samenwerken in plaats van concurreren

2 dec 2019 timer3 min
Thieu Heijltjes is oud-huisarts en was na zijn pensioen nog zes jaar actief als SCEN-arts. Tegenwoordig is hij…
Lees verder »
Pleidooi brancheorganisaties: ‘Verlaag de muren tussen de lijnen’
flash_onNieuws

Pleidooi brancheorganisaties: ‘Verlaag de muren tussen de lijnen’

2 dec 2019 timer3 min
Het programma ‘De juiste zorg op de juiste plek’ (JZOJP) kan pas echt van de grond komen als de muren tussen de…
Lees verder »
Rutger IJntema: ‘Innovatie in de fysiotherapie moet maatschappelijke vraagstukken helpen oplossen’
mic_external_onInterview

Rutger IJntema: ‘Innovatie in de fysiotherapie moet maatschappelijke vraagstukken helpen oplossen’

28 nov 2019 timer4 min
‘Innoveren gaat niet alleen om fysiotherapeuten, maar ook om hun organisaties en het hele netwerk eromheen.…
Lees verder »
Het Roer Moet Om: ‘Duizenden kwetsbare patiënten niet te verwijzen’
flash_onNieuws

Het Roer Moet Om: ‘Duizenden kwetsbare patiënten niet te verwijzen’

26 nov 2019 timer3 min
Huisartsen-actiecomité ‘Het Roer Moet Om’ slaat alarm over de moeite die het kost kwetsbare patiënten naar…
Lees verder »