Wanneer neem jij de lead? (En wanneer juist niet?)

dinsdag 17 maart 2015
timer 4 min
Sommige praktijkmanagers nemen moeiteloos de lead als er weer eens een verandering moet worden doorgevoerd in hun praktijk: ze sturen hun collega’s en leidinggevenden aan alsof ze nooit anders gewend zijn geweest. En die collega’s en leidinggevenden op hun beurt vinden dat de normaalste zaak van de wereld.

Er zijn ook bosjes praktijkmanagers die het knap lastig vinden dat ze soms ‘gewoon’ medewerker zijn en soms ineens voorop moeten lopen en knopen doorhakken, bijvoorbeeld bij de implementatie van een nieuw kwaliteitssysteem of bij het voeren van functioneringsgesprekken. Om nog maar te zwijgen van hun leidinggevende en collega’s die weliswaar een praktijkmanager hebben voor alle ‘rompslomp’, maar het nog niet zo eenvoudig vinden om zich iets gelegen te laten liggen aan die praktijkmanager…!

 

Wie gaat voor?

Dat levert soms een hoop gedoe op. Gedoe over wie het op welk gebied voor het zeggen heeft. Met een beetje mazzel houdt iedereen elkaar op de been door te zeggen ‘we komen er samen wel uit’. Alleen helpt dat niet. Sterker nog: zonder antwoord op de vraag wie op welk gebied voorgaat, kan geen enkel team floreren! Eén van de belangrijkste voorwaarden voor een goed, gezond team, is namelijk dat volstrekt duidelijk is wie op welk gebied voorgaat. Oftewel: wie op welk gebied het kader bepaalt voor wie. Een team wordt krachtiger als degene die het kader bepaalt voor de rest, dat ook werkelijk doet  én wordt ervaren als degene die dat kader moet bepalen. En in elke verandering die zich aandient in jouw praktijk, zal opnieuw moeten worden bepaald wie nu weer het kader bepaalt voor wie op welk terrein.

 

Een paar tips:

  • wat staat er op papier: wie kan (en moet), gezien zijn bevoegdheden en rol, een uitspraak doen over wie het kader bepaalt voor wie, op welk onderwerp?
  • zoek uit wie in welke rol op welk gebied feitelijk voorgaat: qua rolverdeling, qua expertise, qua ervaring, etc.;
  • maak duidelijke afspraken over wie er dus voorgaat;
  • gedraag je naar die afspraken: ga voor als je voorgaat; volg als je niet voorgaat;

 

Kader bepalen

Zodra je samen hebt uitgezocht wie er op welk gebied voorgaat op wie, is het ‘slechts’ de uitdaging om je allemaal naar die afspraken te gedragen. Dat is niet altijd simpel. Want als jij als praktijkmanager voorgaat, dan is het geen kwestie van mogen voorgaan, het is een kwestie van moeten voorgaan. Als jij voorgaat, bepaal jij, op dat specifieke gebied, het kader voor de rest van jouw collega’s én je leidinggevende. Simpelweg omdat je het zo hebt afgesproken.

 

Het geeft een team kracht als jij niet steeds afwacht tot je die eerste positie wordt gegund, maar ‘m gewoon, vanzelfsprekend, neemt. Als je niet iedereen om goedkeuring van jouw standpunt of voorstel vraagt, maar ‘gewoon’ de eerste plek pakt. En je voelt ‘m vast meteen: dat brengt verantwoordelijkheid met zich mee. Voorrang nemen dus. Wij zien veel teams waar geknokt wordt om de eerste plaats, maar we zien ook veel teams waar niemand op de eerste plaats te meppen is. Ben jij ook een kei in voorrang geven terwijl je zelf voorrang hebt? Houd ermee op. Het is geheid met de beste intenties, én het verzwakt jou en het team. En het kóst me toch veel tijd…!

 

De andere kant van de medaille is dat jij moet volgen op die onderwerpen waar jij als praktijkmanager geen voorrang hebt. Dus dat je voorrang geeft . Ook als je er best iets van vindt. Of als je wilt helpen om het nog mooier, beter, toepasbaarder te maken. Ook als je het er volstrekt niet mee eens bent. Of als je het slecht vindt voor de patiënt. Grrrr…

 

Maaike Thiecke en Bianca van der Zeeuw van Plan B, www.bvplanb.nl . Frédérique Spannenburg van Plan B geeft op de Dag van de Praktijkmanager op 16 april een presentatie over hoe je een verandering echt kan laten slagen door ook het gedrag van mensen te veranderen. Kijk voor meer informatie op www.pmdag.nl

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Wanneer neem jij de lead? (En wanneer juist niet?)

Meer artikelen met dit thema

MedischOndernemen in 2017
flash_onNieuws

MedischOndernemen in 2017

22 dec 2016 timer1 min
Ook dit jaar heeft MedischOndernemen weer een uitgebreid aanbod aan magazines, congressen en trainingen om…
Lees verder »
De 10 meest gelezen artikelen van 2016 - mondzorg
flash_onNieuws

De 10 meest gelezen artikelen van 2016 - mondzorg

21 dec 2016 timer3 min
2016 was het jaar van de verdwijnende VAR, groeiende tandartsketens en tandartspraktijken die door de rechter op…
Lees verder »
De 10 meest gelezen artikelen van 2016 - eerstelijnszorg
flash_onNieuws

De 10 meest gelezen artikelen van 2016 - eerstelijnszorg

21 dec 2016 timer3 min
2016 was het jaar van de verdwijnende VAR, de nieuwe Wkkgz en praktijken die door de rechter op hun vingers werden…
Lees verder »
5 tips om ziekteverzuim terug te dringen
flash_onNieuws

5 tips om ziekteverzuim terug te dringen

20 dec 2016 timer1 min
Iedereen kan een keertje ziek zijn, dat is normaal en vaak ook geen probleem. Maar als het ziekteverzuim in jouw…
Lees verder »
ANT en NVM tegenover elkaar door petitie
flash_onNieuws

ANT en NVM tegenover elkaar door petitie

15 dec 2016 timer2 min
In de petitie 'Blijf af van mijn tandarts' stelt ANT dat door een dreigend tekort van tandartsen de…
Lees verder »
Blog: De donkere, drukke dagen voor de kerst
person_outlineBlog

Blog: De donkere, drukke dagen voor de kerst

13 dec 2016 timer2 min
De ‘donkere dagen voor de kerst' zijn heel bijzonder en in menig praktijk zijn het ook nog eens heel drukke dagen…
Lees verder »
Terugblikken en vooruitkijken
flash_onNieuws

Terugblikken en vooruitkijken

13 dec 2016 timer2 min
Sinterklaas is geweest en de kerst in zicht: dat betekent dat ook 2017 nadert. Maar eerst is het goed om even…
Lees verder »
Geen extra geld voor tandartsopleiding
flash_onNieuws

Geen extra geld voor tandartsopleiding

13 dec 2016 timer2 min
Op 8 december is het amendement van de SP om meer tandartsen te kunnen opleiden door de meerderheid van de Tweede…
Lees verder »