MO Actueel webinar op 7 april biedt checklist: ‘Is uw praktijk Wtza-proof? Alle verplichtingen op een rij’

De Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) brengt voor eerstelijnspraktijken een heel pakket aan nieuwe administratieve verplichtingen met zich mee: de meldplicht, de vergunningplicht, de eisen rondom bestuursstructuur (bij meer dan 25 zorgmedewerkers) en de jaarverantwoordingsplicht. Bij de jaarverantwoording gaat het naast de financiële gegevens om een vragenlijst over de organisatiestructuur, het patiëntenbestand en de personeelssamenstelling.

Verplicht voor alle praktijken

De jaarverantwoordingsplicht geldt voor alle soorten praktijken, vertelt Jan Ruitenbeek, van Visser & Visser Accountants. ‘Tot boekjaar 2022 hoefden eerstelijnspraktijken volgens de Wet toelating zorginstellingen (Wtzi) niets te verantwoorden. Door de Wet toetreding zorgaanbieders moet elke eerstelijnszorgaanbieder juist wel inzicht geven in de financiële positie en resultaten.’ De omvang van de jaarverantwoording zal tussen de verschillende typen eerstelijnspraktijken niet veel verschillen. Een eenmanszaak hoeft geen cijfers door te geven, maar wel een zestal zogeheten ‘ratio’s’. Bij grotere organisaties, met meer dan 25 zorgmedewerkers, moeten de cijfers met de interne toezichthouder worden besproken. 

Zelf jaarverantwoording insturen

De verantwoording 2022 moet voor 1 juni 2023 gedeponeerd zijn. ‘Zorgaanbieders moeten dus voor die tijd hun jaarstukken klaar hebben. Dat moet je op tijd plannen, zowel vanuit de accountant als vanuit de zorgaanbieder. De verantwoording voor de Wtza mag daarbij niet afwijken van de belastingaangifte’, zegt Ruitenbeek. ‘Uiterlijk een week voor 1 juni moet je al die stukken wel verzameld hebben. Dan kun je het de laatste dagen nog een keer doornemen en op tijd uploaden.’ 
Accountants kunnen het uploaden niet overnemen van de praktijkhouder. ‘Je kunt niet zoals bij de belastingaangifte gebruik maken van een uitstelregeling, waarmee accountants de aangiftes over de tijd verdelen. Voor ons als accountants is het dus een uitdaging om de jaarcijfers van onze klanten op tijd gereed te hebben. Daarom is het van belang om gedurende het jaar de administratie steeds bij te werken.’

Jaarverantwoording ‘automatiseren’

Dankzij digitale koppelingen kan de jaarverantwoording in de boekhoudpakketten al deels automatisch worden gegenereerd, bijvoorbeeld in het financiële dashboard. ‘Het mes snijdt dan aan meerdere kanten: je hebt tussentijds inzicht in hoe het gaat en je hebt de jaarverantwoording ook al grotendeels op orde.’ Als gevolg van tussentijdse bijzonderheden kunnen planningen echter ook weer ‘uit de hand lopen’, is de ervaring van Ruitenbeek. ‘Denk aan grote investeringen, nieuwe financieringen, verhuizingen, transitiekosten. Tijdig overleg tussen de zorgaanbieder en de accountant is dan nodig.’

Checklist

In het webinar presenteert Jan Ruitenbeek een checklist waarmee praktijkhouders kunnen controleren of ze Wtza-proof zijn. ‘We helpen praktijken op weg zodat ze ‘in control’ blijven en de nieuwe verantwoordingsplicht goed kunnen voorbereiden. Paniek rond de Wtza is niet nodig, als je tijdig alle zaken regelt.’

MO Actueel op 7 april: ‘Juridische en fiscale actualiteiten in één uur - Fiscale prioriteiten en Wtza’

In samenwerking met Visser & Visser Accountants en Belastingadviseurs organiseert MedischOndernemen op donderdagavond 7 april een kort en krachtig webinar rond twee actuele thema’s die ook uw praktijk raken: het belastingbeleid én de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza). Meld u hier vandaag nog gratis aan: meer informatie en aanmelding