Checklist voor een goed kwaliteitsjaarverslag

dinsdag 3 februari 2015
timer 3 min
De Kwaliteitswet Zorginstellingen van 1996 verplicht zorginstellingen onder meer tot het voeren van een kwaliteitsbeleid en het opstellen van een kwaliteitsjaarverslag. Alleen 'instellingen' vallen onder de Kwaliteitswet Zorginstellingen. Volgens deze wet wordt onder een instelling verstaan: 'Het organisatorisch verband dat strekt tot de verlening van zorg'.

De  IGZ legt dit uit door te spreken van een instelling zodra er sprake is van een organisatorisch verband waar twee of meer nevengeschikte zorgverleners gezamenlijk als gelijkwaardigen zorg aanbieden. 


 

Het kwaliteitsjaarverslag moet vóór 1 juni van het jaar, volgend op het betreffende jaar waarop het verslag van toepassing is, bij de IGZ ter inzage worden gelegd. Een afschrift van het kwaliteitsjaarverslag moet ook aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en het regionale consumenten- en/of patiëntenplatform worden gestuurd.

 

Het kwaliteitsjaarverslag is de weergave van het kwaliteitsbeleid in de betreffende praktijk en laat zien op welke manier de kwaliteit van de zorgverlening wordt georganiseerd, geborgd en continue verbeterd.

 

Natuurlijk kun je als PM jezelf opsluiten en gaan schrijven maar het is veel makkelijker om te werken met een sjabloon. Zowel de NHG, KNMT als de ANT bieden aan de leden een sjabloon aan voor de opzet van het kwaliteitsjaarverslag.

Om tegemoet te komen aan bovenstaande eisen worden in ieder geval de volgende onderwerpen toegelicht:

 

c  Missie en visie van de praktijk

c  Algemene praktijkgegevens

  • Adresgegevens en praktijkvorm
  • Medewerkers (aantal en functie)
  • Organisatie van de zorgverlening
    • Bereikbaarheid, beschikbaarheid  en toegankelijkheid
    • Spoed opvang
  • Patiëntengroep
    • Algemene gegevens en bijzondere zorggroepen
    • In- en uitstroom

c  Kwaliteitsbeleid

  • Vakbekwaamheid
    • Scholing door het team
    • Specialisaties/ differentiaties
    • Standaarden, protocollen, procedures en richtlijnen
    • Registraties t.b.v. bekwaamheid, onderhoud, gevolgde werkwijzen
  • Communicatie
    • Informatie
    • Patiënten enquête
    • Klachtenregeling
  • Bedrijfsvoering
    • Sterke en zwakke punten m.b.t.
      • Personeelsbeleid
      • Veiligheid (behandeling/ informatie/ infectiepreventie/ straling)
      • Dossiervorming
      • Ketenzorg
    • Resultaten evaluaties
    • Verbeterplannen gerealiseerd
    • Aangepaste protocollen/ procedures/ werkinstructies

c  Doelstellingen komend jaar

c  Conclusies

 

 

Het schrijven van het kwaliteitsjaarverslag is een stuk makkelijker als je door het jaar heen gespitst bent op de te verzamelen gegevens. Maak een maandelijks of per kwartaal een overzicht van de informatie die je gaat gebruiken in het jaarverslag, bijvoorbeeld:

  • Inventariseer bijzonderheden en evt. acties m.b.t:
    • Patiënten verloop
    • Controle voorraad
    • Onderhoud apparatuur
    • inventariseer gerealiseerde verbeteringen n.a.v. werkoverleg, intervisie, visitatie etc, 
    • inventariseer wie deel genomen heeft aan cursussen, seminars of congressen
    • inventariseer hoe meldingen, klachten en verbeterformulieren zijn geëvalueerd en welke acties zijn ondernomen

 

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Checklist voor een goed kwaliteitsjaarverslag

Meer artikelen met dit thema

all_inclusiveAchtergrondartikel

Open Future-congres: ‘Fysiopraktijk die kosten beheerst, kan keurige marge halen van 15%’

14 feb om 15:00 uurtimer5 min

Bij het congres ‘Redelijke verdiensten - Hoe?’ op 25 januari in Arnhem liet ondernemersadviseur Brigitte Vogels…

Lees verder »

Belangrijke belastingaftrekposten voor medisch specialisten

14 feb om 15:00 uur

Als medisch specialist wilt u zich vooral kunnen richten op het verlenen van zorg aan uw patiënten, zonder u…

Lees verder »
Jan Henk Nawijn (Foto: De Lieve Tandarts)
person_outlineBlog

De angst voor de tandarts én de onvoorspelbare rekening: Kerkratten en Baligangers

5 feb om 12:45 uurtimer4 min

Met De Lieve Tandarts proberen we drempels weg te nemen waardoor mensen niet meer naar de tandarts gaan.…

Lees verder »
Harry Geurkink - foto Claudia Kamergorodski
mic_external_onInterview

Harry Geurkink over fysiocongres: ‘Redelijke verdiensten, maar hoe?’: ‘Schreeuwen en strijd helpen niet’

22 jan om 10:45 uurtimer5 min

Fysiotherapeut Harry Geurkink is oprichter van Romei Therapie & Training in Zevenaar en…

Lees verder »
Zorgverzekering eigen risico medicatiekosten
person_outlineBlog

Stop met het eigen risico

12 jan om 12:45 uurtimer4 min
'In januari is mijn eigen risico ieder jaar al op, sinds ik Pradaxa gebruik. Als drager van de erfelijke ‘Factor V…
Lees verder »

Bent u zorgondernemer? Dit zijn de belangrijkste wijzigingen in belastingen en wet- en regelgeving voor 2024

12 jan om 12:37 uur

Een nieuw jaar brengt vaak veranderingen met zich mee, en dat geldt ook voor 2024. Voor u als zorgondernemer…

Lees verder »
person_outlineBlog

Veel boosheid in de fysiotherapie: Schreeuw, huil en schrijf met vette letters…

9 jan om 15:30 uurtimer5 min

Vlak voor Kerst kreeg ik de nieuwsbrief van de Stichting Keurmerk Fysiotherapie in de mail met de titel: ‘Nog…

Lees verder »
Rob Kuypers en enkele teamleden
all_inclusiveAchtergrondartikel

Tandarts Rob Kuypers en adviseur Mascha van Wermeskerken: 'Kuypers Mondzorg is klaar voor de toekomst'

20 dec 2023 timer5 min

Rob Kuypers, eigenaar van Kuypers Mondzorg, runde ruim dertig jaar een bloeiende tandartspraktijk binnen een…

Lees verder »