De nieuwe wetgeving omtrent overuren, bent u al op de hoogte?

maandag 19 februari 2018
timer 4 min
2018, we zijn al een tijdje onderweg. Een nieuw jaar gaat vaak gepaard met veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving. Zo ook dit jaar. In deze blog leest u met welke veranderingen u dit jaar onder andere rekening moet houden.

Overwerk en minimumloon

Per 1 januari 2018 is het een en ander gewijzigd in de wetgeving van minimumloon en minimum vakantiebijslag (hierna: WML) omtrent het loonbegrip. Vanaf 1 januari valt namelijk ook overwerk onder het loonbegrip. Werkt uw werknemer extra uren? Dan moet u als werkgever over overwerk ook ten minste het minimumloon betalen. Dat geldt ook als uw werknemer in deeltijd werkt en extra uren maakt. Een voorbeeld: Het wettelijk minimumuurloon voor een werknemer van 22 jaar of ouder voor een fulltime werkweek van 40 uur is €9,11.  Als in de branche of in het contract met de werknemer de volledige werkweek 40 uur telt en de werknemer werk in een week 5 uur extra werkt (in totaal 45 werkuren), moet de werknemer die week ten minste 45 keer het minimumuurloon betaald krijgen. In dit voorbeeld krijgt de medewerker een weekloon van minimaal 45 keer € 9,11= €409,95.

 

Overwerk en vakantietoeslag

Maar er verandert nog meer. Nu juridisch is geregeld dat overwerk onder het loonbegrip valt, heeft dit als gevolg dat overwerkuren ook tot de grondslag voor vakantietoeslag behoren. De WML schrijft namelijk voor dat u tenminste 8% vakantietoeslag over het loon moet betalen. En dat loon is vanaf 2018 dus inclusief overwerkloon. Voor sommige werkgevers kan dit een forse kostenverhoging tot gevolg hebben.

 

Een aantal uitzonderingen:

  • Er kan van deze nieuwe regeling uitsluitend afgeweken worden als dit in een cao is overeengekomen.
  • Naast de mogelijkheid tot uitbetalen is het ook mogelijk om extra uren te compenseren in vrije tijd. Tot en met 31 december 2018 is dit mogelijk als u dit met uw werknemer schriftelijk overeenkomt. Vanaf 1 januari 2019 is compensatie in vrije tijd alleen nog mogelijk als dit in de CAO staat én u dit schriftelijk bent overeengekomen met uw werknemer. De uren die extra worden gewerkt moet de werknemer uiterlijk voor 1 juli van het daaropvolgende kalenderjaar opnemen of moeten aan de werknemer worden uitbetaald.
  • Als er geen CAO is kan worden overeengekomen dat overwerkvergoeding, inclusief 8% vakantietoeslag is. Dit moet dan wel goed worden vastgelegd en liefst op de salarisstrook ook gespecificeerd.
  • Het kan zijn dat u werknemers heeft met een salaris van minimaal driemaal het wettelijk minimumloon. Boven dit wettelijke plafond mag u ervoor kiezen om over het loon daarboven geen vakantietoeslag uit te betalen. Uiteraard moet dit wel goed zijn vastgelegd in de overeenkomst met werknemer of in een personeelsreglement. 

Tips voor werkgevers:

1.        U kunt er niet vanuit gaan dat dit bij uw organisatie goed geregeld is, omdat u een hoger uurloon betaalt dan het minimumloon. Indien een CAO van toepassing is, controleer welke afspraken er rondom      vakantiebijslag en overwerk staan in uw CAO. Aan de hand hiervan kunt u bepalen of de regeling gevolgen heeft voor uw organisatie.

2. Maak, voor zover deze er nog niet zijn, schriftelijk afwijkende afspraken in overeenstemming met uw werknemers en indien van toepassing de ondernemingsraad.

3. De nieuwe wetgeving heeft een onmiddellijke werking. Dit betekent dat de uitbetaling van de -nog niet uitbetaalde- overuren in 2017 moet geschieden conform de nieuwe wetgeving, dus inclusief vakantiegeld.

4. Zorg voor een goede sluitende meer-/overuren en verlofregistratie. Dit voorkomt vervelende discussies met uw werknemers over dit onderwerp.

 

Joost de Waard, Senior HR Adviseur

Visser & Visser HRM-adviseurs (onderdeel van Visser & Visser Accountants & Belastingadviseurs)

rjdewaard@visser-visser.nl

www.visser-visser.nl/hrm-advies

 

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

person_outlineBlog

‘What happens when you stop micro-managing’

27 mrt om 15:30 uurtimer4 min

Op LinkedIn gaat een filmpje rond. Zeven paarden staan klaar voor een race. Het startschot klinkt, en één werpt…

Lees verder »

Uw werknemer meldt zich ziek. Wat nu?

27 mrt om 15:00 uurtimer4 min

Alle bedrijven krijgen er wel eens mee te maken: een zieke werknemer. Waar moet u als werkgever allemaal…

Lees verder »
Sule Karagan, expert Werkgeversdesk en senior jurist arbeidsrecht bij VvAA
all_inclusiveAchtergrondartikel

Personeelsdossier en dossieropbouw: Nooit te laat om mee te beginnen

26 mrt om 13:00 uurtimer4 min

Een goed opgebouwd personeelsdossier kan doorslaggevend zijn bij een conflict of als je ontevreden bent over…

Lees verder »
flash_onNieuws

Cao Huisartsenzorg 2024-2025 vastgesteld

21 mrt om 13:19 uur

De Cao Huisartsenzorg regelt de arbeidsvoorwaarden voor het ondersteunend personeel binnen de…

Lees verder »
all_inclusiveAchtergrondartikel

Zes essentiële onderdelen van de arbeidsovereenkomst

14 mrt om 13:00 uurtimer4 min

Een arbeidsovereenkomst opstellen is meer dan een kwestie van kiezen. Je moet namelijk wel weten wat de…

Lees verder »
person_outlineBlog

Buitenlandse tandartsen zijn broodnodig. Wie doet er mee?

14 mrt om 12:00 uurtimer3 min

De schier oeverloze strijd voor meer opleidingsplaatsen voor tandartsen is zinloos, als er niet tegelijkertijd…

Lees verder »
person_outlineBlog

Grip op verzuim in de zorg: Hoe zetten we het dalende ziekteverzuimpercentage door?

7 mrt om 15:17 uurtimer4 min

De zorg blijft één van de meest veeleisende sectoren om in te werken. Werknemers verzorgen dagelijks talloze…

Lees verder »
Timo Hans Stress is een kunst www.timohans.nl
person_outlineBlog

Ga stress te lijf met ‘Stress is een kunst’

6 mrt om 16:00 uurtimer4 min
Het gebruikelijke recept als je last hebt van stress is rust. Maar is dat echt de beste therapie? In ‘Stress is…
Lees verder »