Kwaliteitsjaarverslag niet meer verplicht

Per 1 januari 2016 is de Wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen Zorg (Wkkgz) in werking getreden. Welke invloed heeft dit nu op het kwaliteitsjaarverslag?

Formele verplichting vervallen

Met de invoering van de Wkkgz zijn de Kwaliteitswet Zorginstellingen en de Wet Klachtrecht Cliënten Zorgsector (WKCZ) komen te vervallen, hiermee is ook de wettelijke verplichting tot het opstellen van een kwaliteitsjaarverslag en een klachtenjaarverslag formeel komen te vervallen. Een administratieve lastenverlichting dus.

WTZi-erkenning? Jaarverantwoording verplicht!

Elke zorginstelling met een WTZi-erkenning moet via DigiMV een jaarverantwoording indienen. Huisartsen, tandartsen, diëtisten en andere vrijgevestigde zorgverleners vallen normaal gesproken niet onder deze verantwoordingsplicht. Er zijn echter praktijken die in het verleden een WTZi-erkenning hebben verkregen omdat zij bijvoorbeeld medisch specialistische zorg, prenatale zorg,  kraamzorg of revalidatiezorg leveren dan wel als trombosedienst functioneren. Deze praktijken moeten nog steeds hun jaarverantwoording indienen.

Maar….

Artikel 7 van de Wkkgz stelt: De zorgaanbieder draagt zorg voor systematische bewaking, beheersing en verbetering van de kwaliteit van de zorg. In het algemeen wordt hier de PDCA-cyclus mee bedoeld:

• Kwaliteitsbeleid en –doelstellingen vormen de basis voor de zorgverlening (Plan)
• De zorg wordt op de best mogelijke manier uitgevoerd (Do)
• De resultaten van de zorg worden gemeten en geanalyseerd (Check)
• Via periodieke evaluaties worden plannen en werkmethoden verbeterd (Act)  

Het kwaliteitsjaarverslag vormt in deze cyclus het middel om evaluatie en verbetering aantoonbaar te maken. Stoppen met het kwaliteitsjaarverslag heeft als consequentie dat er een ander evaluatiemiddel voor in de plaats moet komen. Gecertificeerde zorginstellingen doen dit bijvoorbeeld middels de directie- of systeembeoordeling. ISO 9001:2015 en de nieuwe HKZ-normen die binnenkort uitkomen geven hier handvatten voor.

Conclusie

De Wkkgz levert voor veel praktijken een administratieve lastenverlichting op. Praktijken en zorginstellingen met een WTZi-erkenning zullen echter nog steeds een jaarverantwoording via DigiMV moeten indienen. Maar de belangrijkste constatering is misschien nog wel dat zorgaanbieders moeten zorgen voor systematische bewaking, beheersing en verbetering van de zorg. Hiervoor moet een evaluatiemiddel voor het kwaliteitsbeleid behouden blijven om van een werkend kwaliteitsysteem te kunnen spreken. En laat dit nou net een onderdeel zijn waar de IGZ ook op let.    

Nina Holtkamp en Marcel Vos, adviseurs bij Vos Advies