Er zijn veel verschillende voorzitters. Het varieert van een voorzitter van een grote praktijk of een praktijk die een paar keer per week een vergadering voorzit tot iemand die af en toe een vergadering voorzit. De taakomschrijving en de verantwoordelijkheden zijn natuurlijk anders.
10 tips voor het voorzitten van een vergadering
donderdag 5 november 2015
2 min
Voor de vergadering
- Kijk welke discussieonderwerpen er liggen en verzamel nieuwe punten. Stel de agenda op. Maak een tijdschema en hou daaraan vast.
- Behandel eerst de discussiepunten en daarna de kleine (praktische) agendapunten. Iedereen is dan geconcentreerd en helder bij het belangrijkste deel van de vergadering.
Tijdens de vergadering
- Benoem het doel van de vergadering, licht de agenda en het tijdschema toe. Licht ook elk agendapunt kort toe en benoem de discussiepunten.
- Hou het proces in de gaten. Onderscheid doel/werkwijze, verleden/heden/toekomst en personen en zaken.
- Hou vast aan de lijn van het agendapunt en kap lange zinloze discussies af Noteer interessante zijlijnen voor een andere discussie. Kort tijdrovende punten in of schuif het door.
- Probeer de verschillen en overeenkomsten helder te krijgen. Doe een rondje langs alle deelnemers om ideeën helder te krijgen. Vraag om oplossingen en brainstorm indien nodig.
- Betrek de deelnemers bij de vergadering. Rem veelpraters af en geef ruimte aan mensen die weinig praten.
- Kijk naar non-verbale communicatie. Hoe zit men? Is iedereen er met de aandacht bij? Wordt alles gezegd?
- Formuleer de besluiten, vat samen wie wat doet en sluit agendapunten af.
- Zorg voor sfeer, luister goed en bevorder besluitvaardigheid en creativiteit.
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Lean dagstart verbetert de sfeer en flow
15 jun 2015 4 minDe 'morning huddle' of de dagstart is voor het team in de tandartspraktijk enorm belangrijk. Het is een vast…
Lees verder »
'FNV is er ook voor zelfstandigen'
15 jun 2015 2 minFNV-voorzitter Ton Heerts betreurt dat hij de indruk heeft gewekt dat hij de aanval inzet op zelfstandigen. Dat…
Lees verder »
Blog: Onzichtbare medewerkers
11 jun 2015 3 minEen tandarts werkt knietje aan knietje met een stoelassistente. Wanneer een assistente nieuw in haar functie…
Lees verder »
De 5 ontwikkelingsfasen van een team
8 jun 2015 3 minWeet je nog wat er veranderde door de komst van een nieuw teamlid? Vaak veranderen de bestaande relaties tussen…
Lees verder »
Veranderingen zorgverlof per 1 juli
3 jun 2015 2 minLangdurend en kortdurend zorgverlof kan vanaf 1 juli ook worden opgenomen voor de zorg voor niet-directe…
Lees verder »
6 A’s die het goed doen in elk gesprek
1 jun 2015 2 minHet voeren van een goed gesprek is een kunst op zich. Je moet luisteren, de juiste vragen stellen, letten op non-…
Lees verder »
Tips voor effectief overleggen
28 mei 2015 2 minNu de praktijken steeds groter worden, is het onvermijdelijk om af en toe te overleggen. Hoe zorgt u ervoor dat uw…
Lees verder »
Blog: Geluksmomentjes
27 mei 2015 2 minU heeft het niet altijd door, maar elke dag liggen er potentiële geluksmomentjes voor het oprapen. Kleine dingen…
Lees verder »
Reactie toevoegen