Print van digitale factuur onvoldoende fiscaal bewijs 

woensdag 17 oktober 2018
timer 2 min
Als ondernemer bent u verplicht een administratie te voeren en zodanig in te richten dat de fiscus uw fiscale verplichtingen hieruit eenvoudig kan afleiden. Onlangs heeft de Belastingdienst meer duidelijkheid gegeven over deze bewaarplicht in relatie tot de toenemende digitalisering van het bedrijfsleven.

De bewaarplicht vereist dat software en bestanden ook in de toekomst toegankelijk blijven. Dit betekent dat updates vereist kunnen zijn, maar ook dat nieuwe systemen en software met 'oude' bestanden overweg moeten kunnen. Gegevens mogen, vanwege bijvoorbeeld de grootte, gecomprimeerd worden, op voorwaarde dat de detailgegevens – ook in het kader van de AVG - toegankelijk blijven bij een eventuele controle. 


Ook het omzetten van gegevens in een andere vorm, conversie, is onder voorwaarden toegestaan. Dat geldt alleen niet voor de papieren balans en resultatenrekening. Er geldt een aantal voorwaarden, waarvan de belangrijkste is dat geconverteerde gegevens binnen een redelijke termijn weer reproduceerbaar moeten zijn. Digitale gegevensdragers zijn er in verschillende vormen, zoals online en op dvd. Sommige vormen stellen extra eisen aan de waarborging van de authenticiteit. Een factuur die bijvoorbeeld via de mail ontvangen wordt, is niet authentiek als deze wordt geprint. Aanvullende organisatorische actie is dan vereist, zoals bijvoorbeeld een back-up van de mail. 

 

C or  Jansen MB RB  is  belastingadviseur en directeur bij Van Ree  Accountants /  accountants in de zorg  ( cjansen@vanreeacc.nl , www.vanreeaccountants.nl)

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Wethouder Michiel Grauss: ‘Mondzorg moet terug in het basispakket’
flash_onNieuws

Wethouder Michiel Grauss: ‘Mondzorg moet terug in het basispakket’

7 nov 2019 timer4 min
De gemeente Rotterdam schenkt 200 duizend euro aan het Fonds Bijzondere Noden om mensen met acute gebitsproblemen…
Lees verder »
Helft patiënten ontevreden over afhandeling zorgklacht
flash_onNieuws

Helft patiënten ontevreden over afhandeling zorgklacht

7 nov 2019 timer2 min
Meer dan de helft van de patiënten die klagen over een zorgverlener of zorginstelling is niet tevreden over de…
Lees verder »
Tipje van de sluier: MO Plek
flash_onNieuws

Tipje van de sluier: MO Plek

6 nov 2019 timer2 min
In onze nieuwe netwerktool MO Plek vind je alles wat je zoekt: nieuws, documenten én elkaar! Bekijk de video voor…
Lees verder »
Inspecteur-generaal wil dat minister elektronisch patiëntendossier bij wet regelt
flash_onNieuws

Inspecteur-generaal wil dat minister elektronisch patiëntendossier bij wet regelt

4 nov 2019 timer3 min
Inspecteur-generaal Ronnie van Diemen vindt dat de landelijke uitwisseling van patiëntgegevens wettelijk moet…
Lees verder »
De balans tussen waarde en prijs
person_outlineBlog

De balans tussen waarde en prijs

31 okt 2019 timer3 min
Vragen over waarde en prijs komen dagelijks voor in de praktijkvoering. Toch kunnen veel praktijkhouders die…
Lees verder »
Tweede Kamer: ‘Standpunt huisarts over euthanasie moet duidelijker’
flash_onNieuws

Tweede Kamer: ‘Standpunt huisarts over euthanasie moet duidelijker’

31 okt 2019 timer3 min
VVD en D66 dienen vandaag een motie in bij CDA-minister Hugo de Jonge van Volksgezondheid tijdens de…
Lees verder »

Zorgverleners laten nog vaak fiscaal voordeel liggen

30 okt 2019 timer7 min
Welke ondernemingsvorm is voor u fiscaal het meest voordelig? Uw voordeel kan flink oplopen als u zich goed laat…
Lees verder »
Minister Bruins wil meer regie patiënt over eigen dossier
flash_onNieuws

Minister Bruins wil meer regie patiënt over eigen dossier

30 okt 2019 timer3 min
Cruciale medische gegevens moeten beter beschikbaar komen voor artsen als een patiënt buiten bewustzijn op de…
Lees verder »