Tandarts Daniel Joffe: ‘Dankzij Intelly meer inzicht in facturering’

donderdag 16 juli 2020
timer 5 min
Daniel Joffe is praktijkhouder bij Tandartspraktijk Steenwijkerdiep in Steenwijk. Hij werkt sinds 2018 met Intelly en heeft veel profijt van de declaratie- en administratieve software van het bedrijf. Intelly koppelt makkelijk systemen en geeft meer inzicht in de facturering én financiën, aldus Joffe.

Daniel Joffe, van Tandartspraktijk Steenwijkerdiep in Steenwijk , schetst de voordelen van de administratieve verwerking via Intelly. Op de eerste plaats maakt het makkelijk koppelingen met allerlei systemen, zoals het informatiesysteem, de salarisadministratie en de bankrekeningen. 


‘Ons informatiesysteem Open Dental bevat onze agenda en de patiëntendossiers. Open Dental is open source software, die heel transparant is en waaruit je eenvoudig data kunt exporteren. Intelly biedt hiervoor een plug-in aan, waardoor de gegevens uit Open Dental makkelijk te koppelen zijn met het declaratiesysteem. Dat was snel gerealiseerd. Daarbij regelde Intelly ook de aanpassingen aan de verzekeringswetgeving en de check voor de verzekeringgegevens.'

 

‘Dankzij Intelly meer inzicht in patiëntnota’s’

Door de combinatie van automatische declaratie  en boekhoudsoftware die Intelly biedt, houdt Joffe inzicht in de verwerking van de facturen. ‘Factoringbedrijven vertikten het vaak om veel financiële zaken tot op patiëntniveau inzichtelijk te maken. Als je dat wilde achterhalen, moest je allerlei lijsten doorspitten en kregen we niet de overzichten die we moesten hebben. Het is frustrerend als je niet kunt uitzoeken hoe een verrekening precies is gegaan.’

 

‘Intelly kiest niet op voorhand voor de verzekeraar’

Facturen waarover discussie met de verzekeraar zou kunnen ontstaan, werden vaak op voorhand afgekeurd en teruggelegd naar de tandarts, stelt Joffe. ‘Het factoringbedrijf dacht wel erg vaak vanuit de zorgverzekeraar mee, bijvoorbeeld omdat bepaalde codes niet in combinatie zouden kunnen. De nuances die de Zorgautoriteit daarbij wel toestond, werden door verzekeraars vaak afgekeurd en het factoringbedrijf draaide dat op voorhand en zonder overleg terug. De declaratiesoftware van Intelly doet wel een check om evidente fouten er uit te filteren, maar nuancegevallen leggen ze neer bij de verzekeraar én de patiënt. De patiënt krijgt zo ook een prikkel om er eventueel iets mee te doen.’

 

‘Bij Intelly kun je met alle soorten declaraties terecht’

Intelly heeft een zakelijke benadering van de facturering, aldus Joffe. ‘Het systeem gaat ervan uit dat de tandarts de factuur voor het declareren echt wel gecheckt heeft. Bij de factoringsbedrijven konden we soms niet een sluitende boekhouding bereiken. Daarbij kwamen we ook bij bijzondere tandheelkunde voor mensen in de langdurige zorg (Wlz)  van de koude kermis thuis, omdat die facturen niet werden geaccepteerd. Dan moest je met oude papieren formulieren aan de slag, waarvan ook medewerkers van het zorgkantoor aangaven dat ze ermee in hun maag zaten. Bij Intelly kun je digitaal met alle soorten declaraties terecht.’

 

‘Intelly koppelt declaratie en administratie’

Bovendien hebben de boekhouding én de facturering een plaats binnen het systeem. ‘Je hoeft de gegevens van de boekhouding en de declaraties niet meer aan elkaar te lijmen of handmatig in te voeren. De hele debiteuren- en crediteurenadministratie is in één systeem ondergebracht en ook de salarisadministratie is goed te koppelen. Alle datastromen zitten hierdoor in een systeem, waardoor je sneller inzicht hebt in de financiën.’

 

‘Geen achterstanden meer in de declaratieverwerking'

Voor de accountant geeft het Intelly-pakket overzicht, zonder dat datastromen handmatig bij elkaar gevoegd hoeven worden, is de ervaring van Daniel Joffe. ‘Sinds we met een automatische plug-in werken, worden alle facturen elke dag verwerkt. Intelly monitort ook of de verbindingen goed zijn, en of er geen achterstanden in de facturering ontstaan. Daarin zijn ze ook proactief.’ Voor de patiënt betekent dit dat hij snel de nota krijgt, schetst Joffe. ‘We zijn in staat de declaraties snel af te handelen. Het kan de volgende dag al bij de verzekeraar liggen, waardoor de patiënt daarna ook snel de factuur krijgt. We hebben sinds de invoering van Intelly relatief weinig vragen van patiënten gehad over facturen.’

 

De accountant: ‘Dankzij Intelly doen we de administratie tegen weinig kosten’

Evert Geurtsen is adviseur en accountant bij Alexandré Finance , dat zorginstellingen ontzorgt op het gebied van administratie. Geurtsen vertelt dat hij de administratie bij Tandartspraktijk Steenwijkerdiep dankzij het declaratie- en administratiepakket van Intelly, steeds efficiënt kan afhandelen. ‘De hele administratie wordt gewoon gedaan tegen weinig kosten. Het declaratieverwerking van Intelly kost aanzienlijk minder dan vergelijkbare dienstverlening van factoringbedrijven.’

 

Geurtsen omschrijft Intelly als modern en ‘spic en span’: een administratief systeem, dat goed te koppelen is met andere systemen zoals de patiënteninformatie. ‘Intelly is sterk in het koppelen. Ik ben blij met een plug-in die makkelijk te verbinden is met een pakket als Open Dental. Zonder extra handelingen worden hierdoor alle facturen geboekt én regelt Intelly de facturering via VECOZO.  Intelly koppelt daarnaast direct met ons salarissysteem, alle bankrekeningen en de boekhouding. Bovendien zijn de data met enkele tussenstappen goed te importeren in de rapportage­­- en fiscale software. Daarbij worden alle gegevens gebruikt en dat is wel smullen.’


Links:  Intelly;  Tandartspraktijk Steenwijkerdiep Open DentalAlexandré Finance  

 

Foto: Tandartspraktijk Steenwijkerdiep

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Tandarts Daniel Joffe: ‘Dankzij Intelly meer inzicht in facturering’

Meer artikelen met dit thema

Huisarts René van den Berg van praktijk Texelstroom
mic_external_onInterview

Huisarts René van den Berg over het ‘offshore model’: ‘Zo maken we het huisartsenvak weer behapbaar’

19 jul om 12:00 uurtimer6 min

Huisarts René van den Berg introduceerde het zogeheten ‘offshore model’ in zijn huisartsenpraktijk in Den…

Lees verder »
person_outlineBlog

Als de onderbetaling van de praktijkhouder blijft bestaan, verdwijnt de zelfstandige huisarts

4 jul om 16:07 uurtimer4 min

Landelijk is nog slechts 60% van de huisartsen praktijkhoudend, in onze regio nog maar 50%.…

Lees verder »
Kleinbedrijf Index Fysiotherapie Praktijken zonder personeel en praktijken in kleinere woongebieden (dorpen met minder dan 25.000 inwoners) hebben hogere nettomarges dan praktijken met personeel en in grotere woongebieden​​. (Foto: Shutterstock)
flash_onNieuws

Derde Kleinbedrijf Index Fysiotherapie: Praktijken zonder medewerkers en dorpen behalen hoogste nettomarges

27 jun om 17:00 uurtimer4 min

De fysiotherapie zit volgens praktijkeigenaren in een stijgende lijn, zo constateren…

Lees verder »

Van droom naar realiteit – hypotheek op maat voor medici

27 jun om 16:00 uurtimer4 min

Voor medici in opleiding tot specialist biedt Van Lanschot Kempen maatwerkoplossingen voor…

Lees verder »

Succesvol ondernemen in de mondzorg: duurzaamheid voorop!

26 jun om 14:45 uurtimer5 min

De mondzorg in Nederland is uniek in de laagdrempelige toegang tot preventieve zorg. Maar de toegang tot deze…

Lees verder »

Ondernemen vanuit het ‘Platform voor ondernemerschap’

19 jun om 11:30 uurtimer5 min

Als ondernemer ben je altijd in beweging. Om in te spelen op ontwikkelingen en trends in jouw sector. Om gas te…

Lees verder »

Toekomst van het zorgstelsel volgens Guus van Montfort: De zorg is geen koekoeksjong dat de rijksfinanciën opeet

23 mei om 11:30 uurtimer5 min

Oud-huisarts Thieu Heijltjes bespreekt het nieuwe boek van Guus van Montfort ‘De toekomst van…

Lees verder »
all_inclusiveAchtergrondartikel

Open Future-congres: ‘Fysiopraktijk die kosten beheerst, kan keurige marge halen van 15%’

14 feb om 15:00 uurtimer5 min

Bij het congres ‘Redelijke verdiensten - Hoe?’ op 25 januari in Arnhem liet ondernemersadviseur Brigitte Vogels…

Lees verder »