Checklist voor een goed kwaliteitsjaarverslag

dinsdag 3 februari 2015
timer 3 min
De Kwaliteitswet Zorginstellingen van 1996 verplicht zorginstellingen onder meer tot het voeren van een kwaliteitsbeleid en het opstellen van een kwaliteitsjaarverslag. Alleen 'instellingen' vallen onder de Kwaliteitswet Zorginstellingen. Volgens deze wet wordt onder een instelling verstaan: 'Het organisatorisch verband dat strekt tot de verlening van zorg'.

De  IGZ legt dit uit door te spreken van een instelling zodra er sprake is van een organisatorisch verband waar twee of meer nevengeschikte zorgverleners gezamenlijk als gelijkwaardigen zorg aanbieden. 


 

Het kwaliteitsjaarverslag moet vóór 1 juni van het jaar, volgend op het betreffende jaar waarop het verslag van toepassing is, bij de IGZ ter inzage worden gelegd. Een afschrift van het kwaliteitsjaarverslag moet ook aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en het regionale consumenten- en/of patiëntenplatform worden gestuurd.

 

Het kwaliteitsjaarverslag is de weergave van het kwaliteitsbeleid in de betreffende praktijk en laat zien op welke manier de kwaliteit van de zorgverlening wordt georganiseerd, geborgd en continue verbeterd.

 

Natuurlijk kun je als PM jezelf opsluiten en gaan schrijven maar het is veel makkelijker om te werken met een sjabloon. Zowel de NHG, KNMT als de ANT bieden aan de leden een sjabloon aan voor de opzet van het kwaliteitsjaarverslag.

Om tegemoet te komen aan bovenstaande eisen worden in ieder geval de volgende onderwerpen toegelicht:

 

c  Missie en visie van de praktijk

c  Algemene praktijkgegevens

  • Adresgegevens en praktijkvorm
  • Medewerkers (aantal en functie)
  • Organisatie van de zorgverlening
    • Bereikbaarheid, beschikbaarheid  en toegankelijkheid
    • Spoed opvang
  • Patiëntengroep
    • Algemene gegevens en bijzondere zorggroepen
    • In- en uitstroom

c  Kwaliteitsbeleid

  • Vakbekwaamheid
    • Scholing door het team
    • Specialisaties/ differentiaties
    • Standaarden, protocollen, procedures en richtlijnen
    • Registraties t.b.v. bekwaamheid, onderhoud, gevolgde werkwijzen
  • Communicatie
    • Informatie
    • Patiënten enquête
    • Klachtenregeling
  • Bedrijfsvoering
    • Sterke en zwakke punten m.b.t.
      • Personeelsbeleid
      • Veiligheid (behandeling/ informatie/ infectiepreventie/ straling)
      • Dossiervorming
      • Ketenzorg
    • Resultaten evaluaties
    • Verbeterplannen gerealiseerd
    • Aangepaste protocollen/ procedures/ werkinstructies

c  Doelstellingen komend jaar

c  Conclusies

 

 

Het schrijven van het kwaliteitsjaarverslag is een stuk makkelijker als je door het jaar heen gespitst bent op de te verzamelen gegevens. Maak een maandelijks of per kwartaal een overzicht van de informatie die je gaat gebruiken in het jaarverslag, bijvoorbeeld:

  • Inventariseer bijzonderheden en evt. acties m.b.t:
    • Patiënten verloop
    • Controle voorraad
    • Onderhoud apparatuur
    • inventariseer gerealiseerde verbeteringen n.a.v. werkoverleg, intervisie, visitatie etc, 
    • inventariseer wie deel genomen heeft aan cursussen, seminars of congressen
    • inventariseer hoe meldingen, klachten en verbeterformulieren zijn geëvalueerd en welke acties zijn ondernomen

 

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Checklist voor een goed kwaliteitsjaarverslag

Meer artikelen met dit thema

MC Westerkwartier in het Groningse Tolbert
all_inclusiveAchtergrondartikel

Sectorspecialist over planning nieuw medisch centrum: ‘Praktijkhouders delen graag ervaringen en tips’

14 jul om 12:16 uurtimer3 min
Waar moet je op letten als je een nieuw pand wilt of een gezondheidscentrum wilt opzetten? Welke stappen moet je…
Lees verder »

Van Lanschot Healthcare: Als startende huisarts op zoek naar een hypotheek?

29 jun om 10:00 uurtimer3 min
In onze nieuwe blogserie laten we leden van het team van Van Lanschot aan het woord. We spreken met Henk-Jan van…
Lees verder »
Sigrid Kaag, minister van Financiën (Foto: Shutterstock)
person_outlineBlog

Voorjaarsnota 2022: dynamiek voor de zorgondernemer

9 jun om 15:00 uurtimer4 min
Jaarlijks informeert de minister van Financiën de Tweede Kamer via de Voorjaarsnota en de Najaarsnota over de…
Lees verder »

Een plan voor uw financiële gezondheid

13 apr om 12:09 uur
Als medisch professional heeft u over het algemeen een stabiel inkomen. Maar wat aan de ene kant binnenkomt, bent…
Lees verder »

MO Actueel webinar op 7 april biedt checklist: ‘Is uw praktijk Wtza-proof? Alle verplichtingen op een rij’

30 mrt om 09:59 uurtimer3 min
Accountant Jan Ruitenbeek (Visser & Visser) presenteert tijdens het webinar MO Actueel op 7 april een…
Lees verder »

Juridische en fiscale actualiteiten in één uur: Fiscale prioriteiten en Wtza

16 mrt om 17:00 uurtimer2 min
In samenwerking met Visser & Visser Accountants en Belastingadviseurs organiseert MedischOndernemen op…
Lees verder »

Coöperatie Best Dental buy laat leden delen in winst en beleeft groeispurt

10 mrt om 16:30 uurtimer5 min
Best Dental buy is een inkoopcoöperatie voor de mondzorg, gericht op de voordelen van gezamenlijke inkoop van…
Lees verder »

Noord Negentig: Adviseurs voor een financieel gezonde praktijk en goede begeleiding bij samenwerking

23 feb om 10:24 uurtimer4 min
Noord Negentig is een kantoor met accountants, belastingadviseurs en fiscaal juristen. Het bedrijf biedt een breed…
Lees verder »