Checklist voor een goed kwaliteitsjaarverslag

dinsdag 3 februari 2015
timer 3 min
De Kwaliteitswet Zorginstellingen van 1996 verplicht zorginstellingen onder meer tot het voeren van een kwaliteitsbeleid en het opstellen van een kwaliteitsjaarverslag. Alleen 'instellingen' vallen onder de Kwaliteitswet Zorginstellingen. Volgens deze wet wordt onder een instelling verstaan: 'Het organisatorisch verband dat strekt tot de verlening van zorg'.

De  IGZ legt dit uit door te spreken van een instelling zodra er sprake is van een organisatorisch verband waar twee of meer nevengeschikte zorgverleners gezamenlijk als gelijkwaardigen zorg aanbieden. 


 

Het kwaliteitsjaarverslag moet vóór 1 juni van het jaar, volgend op het betreffende jaar waarop het verslag van toepassing is, bij de IGZ ter inzage worden gelegd. Een afschrift van het kwaliteitsjaarverslag moet ook aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en het regionale consumenten- en/of patiëntenplatform worden gestuurd.

 

Het kwaliteitsjaarverslag is de weergave van het kwaliteitsbeleid in de betreffende praktijk en laat zien op welke manier de kwaliteit van de zorgverlening wordt georganiseerd, geborgd en continue verbeterd.

 

Natuurlijk kun je als PM jezelf opsluiten en gaan schrijven maar het is veel makkelijker om te werken met een sjabloon. Zowel de NHG, KNMT als de ANT bieden aan de leden een sjabloon aan voor de opzet van het kwaliteitsjaarverslag.

Om tegemoet te komen aan bovenstaande eisen worden in ieder geval de volgende onderwerpen toegelicht:

 

c  Missie en visie van de praktijk

c  Algemene praktijkgegevens

  • Adresgegevens en praktijkvorm
  • Medewerkers (aantal en functie)
  • Organisatie van de zorgverlening
    • Bereikbaarheid, beschikbaarheid  en toegankelijkheid
    • Spoed opvang
  • Patiëntengroep
    • Algemene gegevens en bijzondere zorggroepen
    • In- en uitstroom

c  Kwaliteitsbeleid

  • Vakbekwaamheid
    • Scholing door het team
    • Specialisaties/ differentiaties
    • Standaarden, protocollen, procedures en richtlijnen
    • Registraties t.b.v. bekwaamheid, onderhoud, gevolgde werkwijzen
  • Communicatie
    • Informatie
    • Patiënten enquête
    • Klachtenregeling
  • Bedrijfsvoering
    • Sterke en zwakke punten m.b.t.
      • Personeelsbeleid
      • Veiligheid (behandeling/ informatie/ infectiepreventie/ straling)
      • Dossiervorming
      • Ketenzorg
    • Resultaten evaluaties
    • Verbeterplannen gerealiseerd
    • Aangepaste protocollen/ procedures/ werkinstructies

c  Doelstellingen komend jaar

c  Conclusies

 

 

Het schrijven van het kwaliteitsjaarverslag is een stuk makkelijker als je door het jaar heen gespitst bent op de te verzamelen gegevens. Maak een maandelijks of per kwartaal een overzicht van de informatie die je gaat gebruiken in het jaarverslag, bijvoorbeeld:

  • Inventariseer bijzonderheden en evt. acties m.b.t:
    • Patiënten verloop
    • Controle voorraad
    • Onderhoud apparatuur
    • inventariseer gerealiseerde verbeteringen n.a.v. werkoverleg, intervisie, visitatie etc, 
    • inventariseer wie deel genomen heeft aan cursussen, seminars of congressen
    • inventariseer hoe meldingen, klachten en verbeterformulieren zijn geëvalueerd en welke acties zijn ondernomen

 

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Checklist voor een goed kwaliteitsjaarverslag

Meer artikelen met dit thema

CAO onderhandelingen in stilte. Multiple rabbits dressed in businesssuites.
person_outlineBlog

Stop met alle ‘geplapper’ en laten we de cao fysiotherapie realiseren

13 feb om 13:47 uurtimer4 min

‘Geplapper’ - een schitterend Duits woord dat ik associeer met alles wat momenteel niet IN maar AAN de…

Lees verder »
person_outlineBlog

Nieuwe pensioenwet (deel 2): De basis van het Nederlandse pensioenstelsel

27 jan om 13:00 uurtimer4 min

In deze blog zullen we enkele belangrijke pijlers van ons pensioenstelsel onder de loep nemen. Door inzicht te…

Lees verder »
Rutger IJntema
mic_external_onInterview

4e Klein Bedrijf Index Fysiotherapie: ‘54 procent van de praktijkhouders denkt aan stoppen – een schokkend aantal’

15 jan om 17:30 uurtimer6 min
De vierde editie van de Kleinbedrijf Index (KBI) Fysiotherapie bevat de resultaten van een enquête naar de…
Lees verder »

Duurzaamheid in de zorg: welke stappen zet u?

19 dec 2024 timer3 min

In deze blog hebben we het over duurzaamheid in de zorg. Duurzaamheid wordt steeds belangrijker in de huidige…

Lees verder »

Pleidooi voor alternatieve bekostiging: Betaling per verrichting geeft een perverse prikkel. Wat werkt dan wel?

22 okt 2024 timer5 min
Rutger IJntema en Wil van Erp, beide onderzoekers bij de Hogeschool Utrecht willen een gesprek op gang brengen…
Lees verder »

Waarom als praktijkhouder huwelijkse voorwaarden opmaken?

16 okt 2024 timer4 min

Tijdens je leven structuur aanbrengen in de bestemming en het beheer van je vermogen na overlijden. Dát is…

Lees verder »

Estate planning voor de praktijkhouder: 5 tips!

9 okt 2024 timer5 min

Tijdens je leven structuur aanbrengen in de bestemming en het beheer van je vermogen na overlijden. Dát is…

Lees verder »
mic_external_onInterview

Erik van Dam (VvAA) over de handhaving op ‘schijnzelfstandigheid’: ‘Kun je straks nog als zzp'er in de zorg werken? Dat lijkt heel beperkt’

20 sep 2024 timer6 min

De Belastingdienst gaat weer serieus handhaven op schijnzelfstandigheid en de bestaande modelovereenkomsten…

Lees verder »