Zeven voordelen van online boekhouding

donderdag 1 februari 2018
timer 3 min
Ziet u uw administratie als een noodzakelijk kwaad? Besteedt u uw tijd liever aan uw patiënten dan aan uw administratie? Neem dan enkele minuten de tijd om verder te lezen. Deze paar minuten leveren u mogelijk een (tijds)besparing en een tevreden glimlach op.

Handmatig boeken

Veel praktijken laten de administratie nog op traditionele wijze handmatig boeken. Daar is op zich niets mis mee, maar het handmatig verwerken kost veel kostbare tijd. Veel handelingen kunnen namelijk automatisch. De persoon die de administratie verwerkt, heeft dan meer tijd voor andere zaken.

 

Automatisch inlezen

Een stap verder dan het traditionele handmatig boeken is het automatisch inlezen van uw bankmutaties. Veel boekhoudpakketten bieden deze mogelijkheid. Handmatig verwerken is niet meer nodig en het verkeerd overnemen van een bedrag, met alle tijdrovende gevolgen van dien, is verleden tijd. Automatisch inlezen is doorgaans eenvoudig te regelen. Informeer gerust bij de leverancier van uw pakket wat uw mogelijkheden zijn. Voert uw boekhouder de administratie in? Bespaar dan uw boekhouder tijd (en bespaar zelf geld). Bij vrijwel elke bank is het namelijk mogelijk om mutaties te downloaden die weer in professionele boekhoudpakketten zijn in te lezen.

 

Scannen = boekhouden

Nog een stap verder is het inscannen van te betalen inkoopfacturen en deze naar uw accountant mailen. Ideaal als u een grotere praktijk heeft met veel facturen en andere financiële mutaties. De scans worden ingelezen, waarbij de facturen automatisch geboekt worden in het systeem. Het is dan ook mogelijk dat er betaalbestanden aangeleverd worden van de door u gescande facturen. Weer een tijdsbesparing omdat u de facturen niet twee keer in uw handen heeft.

 

Online boekhouden

Wilt u nog meer stappen zetten? Kies dan voor online boekhouden. De ervaring leert dat praktijkhouders die online boekhouden de administratie eenvoudig en efficiënt vinden.

Enkele voordelen van online boekhouden voor u op een rij:

 

Overal inloggen : U logt in op elke willekeurige plek waar u internetverbinding heeft. Zo is het mogelijk om snel en overal inzicht te hebben hoe uw praktijk er financieel voorstaat.

 

Meekijkmogelijkheid : Verwerkt uw praktijk zelf de administratie? Dan is het mogelijk dat uw adviseur meekijkt en bijvoorbeeld correcties uitvoert. Verwerkt uw adviseur de administratie? Dan kunt u elk moment van de dag meekijken zodat u ziet hoe uw praktijk er voorstaat.

 

Eenvoudig uitbesteden : Als u of uw medewerker door omstandigheden niet toekomt aan het verwerken van de administratie, is het met online boekhouden eenvoudig om deze taken snel uit te besteden.

 

Eenvoudige koppelingen : Niet alleen voor het inlezen van bankmutaties is het mogelijk om een koppeling te leggen. Ook met veel declaratiepakketten is een koppeling mogelijk. Door koppelingen en een slimme verwerkingsmethode bespaart u tijdrovende handelingen.

 

Heldere prijs : Voor de meeste online boekhoudpakketten wordt er een vast bedrag per maand betaald. U weet waar u aan toe bent!

 

Veilig : Professionele pakketten werken via beveiligde verbindingen, waarbij er door erkende organisaties beveiligingscertificaten worden afgegeven. Mocht u besluiten over te stappen op online boekhouden, vraag dan eerst uw leverancier op welke manier de gegevens beveiligd zijn.

 

Actueel : Door automatisch bankmutaties in te lezen en koppelingen te maken, is het eenvoudig mogelijk om steeds een goed beeld te hebben van de financiële situatie van uw praktijk.

 

Kortom, met online boekhouden is het mogelijk om tijd en geld te besparen. Wilt u meer weten? Bezoek dan onze website (www.accountantsindezorg.nl) of neem vrijblijvend contact op met één van onze adviseurs (0342 408 508).

Door: Van Ree Accountants

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

‘Stand van de zorg’: NZa vreest voor toegankelijkheid en betaalbaarheid
flash_onNieuws

‘Stand van de zorg’: NZa vreest voor toegankelijkheid en betaalbaarheid

23 okt 2019 timer4 min
In de jaarlijkse 'Stand van de zorg 2019' constateert de Nederlandse Zorgautoriteit dat de zorgkosten stijgen door…
Lees verder »
Heerlense kinderen krijgen brief over tandartsbezoek
flash_onNieuws

Heerlense kinderen krijgen brief over tandartsbezoek

22 okt 2019 timer2 min
Zorgverzekeraar CZ stuurt ouders van kinderen in Heerlen, die niet naar de tandarts zijn geweest, een brief.…
Lees verder »
ANT pleit voor ‘bestendig model’ voor tandartsbezoek kinderen
flash_onNieuws

ANT pleit voor ‘bestendig model’ voor tandartsbezoek kinderen

16 okt 2019 timer3 min
Naar schatting zo’n 600.000 kinderen gaan niet naar de tandarts, terwijl de mondzorg voor hen wel vanuit de…
Lees verder »
Zzp-update: waar staan we nu eigenlijk?
person_outlineBlog

Zzp-update: waar staan we nu eigenlijk?

15 okt 2019 timer7 min
In 2016 verdween de bekende VAR voor zzp’ers. Opvolger ‘DBA’ bleek al snel geen lang leven beschoren. Dus vullen…
Lees verder »
Tweede Kamer stemt in met motie om meer kinderen naar tandarts te krijgen
flash_onNieuws

Tweede Kamer stemt in met motie om meer kinderen naar tandarts te krijgen

9 okt 2019 timer2 min
De Tweede Kamer stemde 8 oktober in met een motie van D66 en CDA om meer kinderen naar de tandarts te krijgen. De…
Lees verder »
VGN: ‘De houding van huisartsen moet veranderen’
flash_onNieuws

VGN: ‘De houding van huisartsen moet veranderen’

8 okt 2019 timer6 min
De Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN) berichtte begin oktober dat 5000 mensen met een beperking zonder…
Lees verder »
Minister is ‘blij’ dat verzekeraars ouders mogen wijzen op tandartsvergoeding
flash_onNieuws

Minister is ‘blij’ dat verzekeraars ouders mogen wijzen op tandartsvergoeding

2 okt 2019 timer2 min
Minister Bruins van Medisch Zorg is verheugd dat de Autoriteit Persoonsgegevens er geen bezwaar in ziet dat…
Lees verder »

Hoe houd ik grip op mijn verzuim?

1 okt 2019 timer4 min
Een zieke werknemer brengt voor een werkgever hoge kosten met zich mee. De loonkosten van de werknemer lopen niet…
Lees verder »